مهندس مشروع – التصميم والتنسيق الميداني

وصف

الملخص: قائد تنفيذي عملي للمشاريع الداخلية، يحوّل الاحتياجات التشغيلية إلى أعمال منفذة مع التركيز على التحري الميداني المباشر وتنسيق أصحاب المصلحة. أبرز النقاط: 1. قيادة المشاريع المعقدة من مرحلة الإحاطة حتى الإغلاق النهائي 2. التركيز على مبادرات المرور والوقوف والحركة والإشارات 3. الكفاءة في استخدام برنامج أوتوكاد وإدارة أرشيف الرسومات مهندس المشروع هو القائد التنفيذي العملي للمشاريع التي تدار داخليًا عبر مكان فاندوم. وتتمثل هذه الوظيفة في تحويل الاحتياجات التشغيلية إلى نطاقات عمل محددة، وتصاميم منسقة، وبرامج عمل قابلة للتنفيذ، وأعمال منفذة، مع التركيز بشكل خاص على التحري الميداني المباشر، وتنسيق أصحاب المصلحة، والإشراف الميداني، ومراقبة التغييرات، والإغلاق النهائي. سيشمل التركيز الأولي مبادرات رئيسية تتعلق بتدفق حركة المرور الخارجية، والوصول، والوقوف، وتوجيه المركبات الداخلية، إلى جانب إعادة تنظيم أنظمة التوجيه والإشارات المرتبطة بها. وتشكل إنتاج الرسومات باستخدام أوتوكاد وإدارة أرشيف رسومات مكان فاندوم (PVQ) واجبات داعمة أساسية، بينما تبقى المسؤولية الأساسية هي تسليم المشاريع بنجاح. **المهام الرئيسية** **1\. تخطيط المشروع وتنفيذه** * إدارة المشاريع الموكلة من مرحلة الإحاطة عبر مراحل الجدوى والتصميم والشراء والتنفيذ والاختبار والتسلم والإغلاق النهائي. * إعداد إطارات عمل واضحة للمشاريع، ونطاقات العمل، والنتائج المتوقعة، ومصفوفات المسؤوليات، والبرامج الزمنية، والميزانيات، وسجلات المخاطر، وجداول الموافقات. * تولي التنسيق اليومي وتحديث سجلات الإجراءات والقرارات والمخاطر والتغييرات والمشكلات باستمرار؛ وتصعيد المخاوف الجوهرية مبكرًا مع تقديم توصيات عملية. * تنسيق أعمال الاستشاريين والمقاولين والموردين والإدارات الداخلية؛ ورئاسة اجتماعات المشاريع وإصدار محاضر موجزة تتضمن أسماء المسؤولين عن البنود وتواريخ الاستحقاق. * دعم عمليات المناقصة من خلال توفير معلومات الموقع، والمستندات الفنية، وتوضيحات المتنافسين، والتقييمات الفنية؛ ومراقبة الالتزامات والتعديلات والتقدم مقابل النطاق والميزانية المعتمدين. * التحقق من الأعمال المنفذة في الموقع، وإدارة قائمة الملاحظات (Snagging)، وضمان اكتمال الضمانات والموافقات وملفات التسليم والمعلومات «كما بُنيت» قبل الإغلاق النهائي. **2\. المرور والوقوف والحركة والإشارات** * قيادة الدراسات الميدانية والملاحظات الميدانية التي تشمل طرق المركبات ومداخلها ومخارجها والطوابير ونقاط التعارض والinterfaces المشاة وعمليات التحميل والتاكسي والخدمة المساندة (Valet) والوصول الطارئ وظروف الأوقات الذروية. * تنسيق دراسات المرور وترجمة النتائج إلى مقترحات قابلة للتنفيذ بشأن الطرق الخارجية والوصول والوقوف وتوجيه المركبات الداخلية لعرضها على أصحاب المصلحة. * تطوير خطط تنفيذ تدريجي وخطط إدارة مؤقتة لحركة المرور تضمن حماية وصول العملاء وتشغيل المركز التجاري والطرق الطارئة واستمرارية الأعمال. * إنشاء وصيانة خطط مواقع الإشارات وجداول الرسائل وحزم أنظمة التوجيه بما يتماشى مع التغييرات المعتمدة في حركة المرور ومع معايير العلامة التجارية لمكان فاندوم (PVQ). * إجراء فحوصات ميدانية وقياسات وتسجيلات تصويرية ومراجعات نماذج أولية وملاحظات ما بعد التنفيذ؛ وتصحيح أي تناقضات بين الرسومات والواقع الفعلي. * التنسيق مع إدارات التشغيل والأمن والصحة والسلامة والمرافق والتسويق/العلامة التجارية والتأجير وفرق الخدمة المساندة (Valet) والاستشاريين والسلطات المختصة. **3\. تنسيق التصميم والضمان الفني** * مراجعة المعلومات المعمارية والمدنية والإنشائية وأنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) وسلامة الحياة والوقوف والمرور والإشارات من حيث الاكتمال والتناسق وقابلية البناء والأثر التشغيلي. * التحقق من التصاميم مقابل الظروف الميدانية المؤكدة وتحديد أوجه النقص في المعلومات أو القيود العملية قبل وصول العمل إلى الموقع. * إعداد رسومات مُعلَّقة، ورسومات توضيحية، وتفاصيل فنية، وكميات، ومواد عرض لتوصيل المتطلبات ودعم عمليات الموافقة. * ضمان أن الأعمال المقترحة تراعي الشروط التنظيمية المطبقة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وإمكانية الوصول والحماية من الحرائق وسلامة الحياة ومعايير المركز التجاري والتصاريح والمتطلبات الرسمية. * تخطيط الأعمال في المناطق المشغولة مع التصاريح المناسبة والعزل والخدمات اللوجستية وآليات الحماية والنظافة وإعادة التأهيل. **4\. أوتوكاد وإدارة أرشيف الرسومات** * استخدام برنامج أوتوكاد بكفاءة لإعداد أو تعديل مخططات الموقع ومخططات الحركة ومخططات الإشارات والرسومات التنسيقية والسجلات «كما بُنيت». * إدارة أرشيف رسومات PVQ وسجل الرسومات وهيكل المجلدات وقواعد تسمية الملفات والبيانات الوصفية (Metadata) والتحكم في المراجعات وحالة الإصدار وأذونات الوصول. * الحفاظ على تمييز واضح ومنضبط بين المعلومات المفاهيمية ومعلومات المراجعة والمعلومات المعتمدة للإنشاء والمعلومات «كما بُنيت»، ومنع استخدام الرسومات البالية. * مراجعة مساهمات الاستشاريين والمقاولين من حيث جودة ملفات CAD والإحداثيات والطبقات والمراجع والاكتمال والامتثال لمعايير PVQ قبل القبول. * إغلاق كل مشروع بملفات CAD الأصلية المؤكدة وملفات PDF والتعديلات المعتمدة والرسومات «كما بُنيت» الدقيقة؛ واسترجاع السجلات الموثوقة وإصدارها فورًا للمستخدمين المصرح لهم. **5\. التقارير والمساهمة في الفريق** * تقديم تقارير أسبوعية موجزة عن التقدم ونشاطات الفترة القادمة والتكاليف والمخاطر والقرارات والدعم الإداري المطلوب. * الحفاظ على السجلات المهنية الخاصة بالمشروع وتوثيق سلسلة قابلة للتدقيق من التعليمات والموافقات والمستندات المقدمة والتفتيشات والتغييرات ووثائق التسليم. * دعم مهام التصميم والمشاريع الأخرى عند الحاجة وفقًا للأولويات التشغيلية، مع الاحتفاظ بالمسؤولية عن النتائج المتفق عليها للمشاريع. **المؤهلات والخبرة** * درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو هندسة العمارة أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 7 سنوات في المجال، منها 4 سنوات على الأقل في المسؤولية التنفيذية المباشرة عن تسليم مشاريع التجديد أو المشاريع المدنية أو البنية التحتية أو التشغيلية. * خبرة مثبتة في تسليم المشاريع ضمن أصول تجارية تشغيلية معقدة. ويُفضَّل بشدة وجود خبرة في مراكز التسوق أو المرور أو الوقوف أو الوصول أو أنظمة التوجيه أو الإشارات. * كفاءة متقدمة في استخدام أوتوكاد، بما في ذلك القدرة على مراجعة وإنتاج رسومات ثنائية الأبعاد منسقة بثقة. * خبرة في إدارة سجلات الرسومات وأرشيف ملفات CAD وسير عمل مراقبة المستندات وإغلاق المرحلة «كما بُنيت». * يُفضَّل امتلاك شهادة PMP أو PRINCE2 أو ما يعادلهما في إدارة المشاريع. وقد يُطلب تسجيل MMUP/UPDA عند الضرورة وفقًا للمهام المهنية الموكلة. * يُعد وجود خبرة في مشاريع قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي وامتلاك رخصة قيادة سارية مزايا إضافية. **الكفاءات التقنية والسلوكية** * ضوابط المشاريع: الجدولة العملية، وإعداد الميزانيات، وإدارة المخاطر، ومراقبة التغييرات، ودعم عمليات الشراء، والإغلاق النهائي. * التوجّه الميداني: الراحة في قضاء وقتٍ كبيرٍ في الموقع، وأخذ القياسات، والتحقق من الظروف، وحل المشكلات مباشرةً. * الحكم الفني: القدرة على قراءة الرسومات متعددة التخصصات وتحديها وتحويل معلومات التصميم إلى أعمال قابلة للتنفيذ. * التواصل: التقارير المكتوبة الواضحة، وقيادة الاجتماعات الفعّالة، وإدارة أصحاب المصلحة، وتوجيه المقاولين بثقة. * الملكية: التنظيم، والحسم، والمثابرة في المتابعة، مع تحمل المسؤولية عن النتائج وليس فقط عن أنشطة التنسيق. * القدرة الرقمية: أوتوكاد، وبرنامج Microsoft Project أو برامج الجدولة المكافئة، وExcel، وPowerPoint، وأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية؛ ومعرفة BIM/Revit تُعد ميزة إضافية. موقع العمل: شخصيًا