مدير تثبيت فني وإدارة مشاريع

وصف

الملخص: مدير المشاريع الفنية وتثبيتها (مكتب إدارة المشاريع) يخطط ويُنسِّق ويُنفِّذ مشاريع تطبيق شركة باركونيك في جميع أنحاء قطر، ويشرف على عملية النشر الكاملة لأنظمة إدارة مواقف السيارات. أبرز النقاط: ١. قيادة مشاريع نشر التكنولوجيا المعقدة في جميع أنحاء قطر ٢. إدارة أصحاب المصلحة المتنوعين، ومن بينهم العملاء والمقاولون والجهات الرقابية ٣. ضمان تركيب وتشغيل البنية التحتية الذكية بجودة عالية مدير المشاريع الفنية وتثبيتها (مكتب إدارة المشاريع) – قطر **المسمى الوظيفي:** مدير المشاريع الفنية وتثبيتها (مكتب إدارة المشاريع) **القسم:** المشاريع والعمليات **الموقع:** الدوحة، قطر **يتبع لـ:** مدير الدولة / المدير العام – قطر ملخص الوظيفة يُعنى مدير المشاريع الفنية وتثبيتها (مكتب إدارة المشاريع) بالتخطيط والتنسيق وتنفيذ جميع مشاريع تطبيق شركة باركونيك في جميع أنحاء قطر. وتتضمن هذه الوظيفة الإشراف على عملية النشر الكاملة لأنظمة إدارة مواقف السيارات، بما في ذلك كاميرات التعرف الآلي على اللوحات المرورية (ANPR)، والبنية التحتية للشبكات، ومتطلبات الطاقة، والأعمال المدنية، والإشارات، وتكامل البرمجيات، والاختبار، والتشغيل. ويُعتبر شاغل هذا المنصب الجهة الاتصالية الرئيسية بين العملاء والمقاولين والاستشاريين والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين، لضمان تنفيذ المشاريع بأمان وفي الوقت المحدد وبالميزانية المحددة ووفقًا للمعايير التقنية والتشغيلية الخاصة بشركة باركونيك. المهام الرئيسية إدارة المشاريع * قيادة التخطيط والتنفيذ والرصد والإنجاز الناجح لجميع مشاريع التثبيت والنشر في جميع أنحاء قطر. * إعداد جداول المشاريع وخطط التنفيذ وتوزيع الموارد وميزانيات المشاريع. * تنسيق جميع أنشطة المشروع من وقت منح العقد وحتى بدء التشغيل الميداني وتسليم المشروع. * ضمان تنفيذ المشاريع ضمن الجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة المعتمدة. * الحفاظ على وثائق المشروع وسجلات المخاطر وسجلات القضايا وتقارير التقدم. * عقد اجتماعات دورية للمشروع مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * تتبع نقاط التحكم الرئيسية في المشروع والإدارة الاستباقية للمخاطر والتأخيرات. * تقديم تحديثات أسبوعية وشهرية عن المشاريع إلى الإدارة. النشر الفني والتثبيت * الإشراف على تركيب البنية التحتية التكنولوجية الخاصة بأنظمة مواقف السيارات التابعة لشركة باركونيك، وتشمل ما يلي: * كاميرات التعرف الآلي على اللوحات المرورية (ANPR) * البنية التحتية للشبكات * معدات الاتصالات * أنظمة الطاقة * أنظمة الإشارات وأنظمة التوجيه * شاشات أنظمة المعلومات المرورية (VMS) * معدات التحكم في الدخول * مكونات الاتصال بالخوادم والخدمات السحابية * مراجعة التصاميم الفنية ومنهجيات التركيب. * التحقق من جاهزية الموقع قبل النشر. * ضمان توافق جميع عمليات التركيب مع المواصفات الفنية لشركة باركونيك ومعايير الشركات المصنعة. * تنسيق إجراءات الاختبار والتشغيل والقبول. * استكشاف الأخطاء الفنية وتصحيحها خلال مراحل النشر والتنفيذ. إدارة المقاولين والموردين * إدارة مقاولي التثبيت والمقاولين من الباطن والموردين ومقدمي الخدمات. * تقييم أداء المقاولين وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع. * تنسيق شراء وتسليم المعدات والمواد. * رصد إنتاجية المقاولين وجودتهم والالتزام بالجداول الزمنية. * التحقق من الأعمال المنجزة قبل اعتماد الدفع. * ضمان امتثال جميع الموردين لمعايير السلامة والجودة. إدارة العملاء وأصحاب المصلحة * التصرف كجهة الاتصال الرئيسية للمشروع مع العملاء أثناء مرحلة التنفيذ. * التنسيق مع ملاك العقارات والمطورين والاستشاريين وفرق إدارة المرافق والسلطات الحكومية. * حضور اجتماعات المشروع وتقديم تحديثات حول التنفيذ. * إدارة توقعات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالمشروع. * ضمان إدراج جميع متطلبات العملاء في خطط المشروع. الحوكمة وإعداد التقارير في مكتب إدارة المشاريع (PMO) * إنشاء وصيانة عمليات إدارة المشاريع والمعايير وهيكل التقارير. * تطوير لوحات معلومات المشاريع وأدوات تتبع الأداء. * رصد مؤشرات أداء المشاريع واستخدام الموارد. * إعداد التقارير الإدارية والملخصات التنفيذية. * ضمان الامتثال لمنهجيات إدارة المشاريع الخاصة بالشركة. * الحفاظ على سجلات المشاريع والوثائق ومستودعات الدروس المستفادة. التراخيص والامتثال والموافقات * التنسيق مع مسؤول العلاقات العامة (PRO) والسلطات المعنية للحصول على: * تصاريح العمل * موافقات البلدية * خطابات عدم الاعتراض (NOCs) * تصاريح فتح الطرق * موافقات المرافق * تصاريح الوصول إلى الموقع * ضمان امتثال المشاريع للأنظمة المحلية ومتطلبات الصحة والسلامة ومعايير العملاء. * دعم عمليات التفتيش والموافقة مع الجهات الرقابية ذات الصلة. ضمان الجودة والتشغيل * إجراء عمليات تفتيش جودة طوال تنفيذ المشروع. * ضمان توافق عمليات التركيب مع المواصفات الفنية ومتطلبات التشغيل. * إعداد خطط التشغيل والاختبار. * تنسيق التحقق من النظام واختبار الجاهزية التشغيلية. * ضمان الانتقال السلس من مرحلة تنفيذ المشروع إلى مرحلة التشغيل. * الحصول على توقيع العميل وشهادات قبول المشروع. تسليم المشروع للعمليات * تنسيق تسليم المشروع إلى فرق العمليات والصيانة. * ضمان اكتمال جميع وثائق المشروع وأرشفتها بشكل صحيح. * تقديم جلسات التدريب ونقل المعرفة عند الحاجة. * التحقق من توثيق جميع الأصول والتكوينات ومعلومات الموقع قبل التسليم. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) تسليم المشاريع * نسبة المشاريع التي تم تسليمها في الوقت المحدد. * نسبة المشاريع التي تم تسليمها ضمن الميزانية. * مدى الالتزام بالجدول الزمني للمشروع. * عدد عمليات بدء التشغيل الميداني الناجحة التي تمت. الأداء التقني * درجة جودة التركيب. * معدل القبول من المحاولة الأولى. * عدد العيوب التقنية المكتشفة بعد بدء التشغيل الميداني. * وقت تشغيل النظام خلال فترة التشغيل. أداء مكتب إدارة المشاريع (PMO) * دقة التقارير المتعلقة بالمشاريع. * مدى الامتثال لتوثيق المشاريع. * كفاءة استخدام الموارد. * فعالية التخفيف من مخاطر المشاريع. رضا العملاء * درجة رضا العملاء. * عدد حالات التصعيد الخاصة بالمشروع. * معدل قبول المشروع وتوقيع العميل عليه. * وقت الاستجابة وحل المشكلات المتعلقة بالمشروع. المؤهلات * درجة البكالوريوس في الهندسة أو تكنولوجيا المعلومات أو الاتصالات السلكية واللاسلكية أو إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو أي تخصص ذي صلة. * يُفضَّل امتلاك شهادة PMP أو PRINCE2 أو ما يعادلهما في مجال إدارة المشاريع. * يُعد تسجيل المهندسين أو الشهادات المهنية الأخرى ميزة إضافية. الخبرة * خبرة لا تقل عن ٥ سنوات في إدارة المشاريع. * خبرة في إدارة نشر التكنولوجيا والبنية التحتية الذكية وأنظمة مواقف السيارات وأنظمة النقل الذكية (ITS) والاتصالات السلكية واللاسلكية وأنظمة الأمن أو المشاريع ذات الصلة. * خبرة في تنسيق عدة مقاولين وأصحاب مصلحة. * يُفضَّل بشدة امتلاك خبرة في العمل داخل قطر أو أسواق دول مجلس التعاون الخليجي. * سجل حافل في تنفيذ المشاريع من مرحلة البدء وحتى التشغيل. المهارات والكفاءات * إدارة المشاريع وحوكمة مكتب إدارة المشاريع (PMO). * نشر البنية التحتية التقنية. * إدارة المقاولين والموردين. * إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف. * إدارة المخاطر. * التخطيط الزمني وتخطيط الموارد. * إدارة أصحاب المصلحة والعملاء. * حل المشكلات التقنية. * التوثيق وإعداد التقارير. * القيادة وتنسيق الفرق. * معرفة قوية ببرامج Microsoft Project وExcel وبرامج إدارة المشاريع. * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة. * إجادة اللغة الإنجليزية والعربية الصلاحيات يُصرَح لمدير المشاريع الفنية وتثبيتها (مكتب إدارة المشاريع) بما يلي: * إدارة أنشطة تنفيذ المشاريع في جميع المواقع الموكلة إليه. * تنسيق المقاولين والموردين وفرق التنفيذ. * اعتماد جداول المشاريع وتوزيع الموارد. * رفع المخاطر والتأخيرات المتعلقة بالمشاريع إلى الإدارة. * التحقق من إنجاز نقاط التحكم الرئيسية في المشروع وجودة عمليات التركيب. * اقتراح تقييمات أداء المقاولين والإجراءات التصحيحية. ملف النجاح سيحرص المرشح الناجح على أن يتم تنفيذ جميع عمليات نشر شركة باركونيك في قطر بكفاءة وأمان وبأعلى المعايير التقنية. وسيتم قياس النجاح من خلال إنجاز المشاريع في الوقت المحدد، وجودة التركيب، ورضا العملاء، والاستعداد التشغيلي، وقدرة الشركة على توسيع نطاق أنشطتها في تنفيذ الحلول مع توسع نطاق أعمالها في قطر. الراتب: ٧٠٠٠ ر.ق – ١٠٠٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري