منسق المناقصات – ناطق باللغة العربية

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة دورة المناقصات بالكامل، بدءًا من مراجعة الإشعارات وتنسيق المدخلات الداخلية وصولًا إلى إعداد وتقديم الوثائق لمختلف العملاء. أبرز النقاط: 1. إدارة دورة المناقصات: مراجعة الإشعارات، وتنسيق المدخلات، وإعداد الطلبات. 2. تنسيق الفرق متعددة الوظائف لتوثيق المناقصات وتقديم الطلبات. 3. الحفاظ على قاعدة بيانات منظمة للمناقصات والClarifications والطلبات. * مراجعة إشعارات المناقصات وطلبات الاقتباس (RFQs) ودعوات العطاءات من بوابات الحكومة الإلكترونية والعملاء الخاصين، وتلخيص المتطلبات الرئيسية والمواعيد النهائية. * إعداد وجمع وتنسيق وثائق المناقصات، بما في ذلك العروض الفنية والعروض التجارية ونماذج الامتثال والشهادات الداعمة. * تنسيق المدخلات من الفرق الفنية والتجارية والقانونية والمالية لإنهاء طلبات المناقصات. * إدارة وثائق التأهيل المسبق والتسجيل مع الوزارات والعملاء الرئيسيين في قطر. * الحفاظ على قاعدة بيانات منظمة للمناقصات والClarifications والطلبات والمنح لأغراض التتبع والمراجعة. * إعداد الوثائق القياسية مثل عروض الأسعار والمقترحات والرسائل وقوائم الأسعار حسبما تتطلبها فرق المبيعات أو تطوير الأعمال. * مراقبة الإضافات الخاصة بالمناقصات والتوضيحات واتصالات العملاء، وتحديث أصحاب المصلحة الداخليين وفقًا لذلك. * متابعة المناقصات المقدمة، وتسجيل النتائج، ودعم المفاوضات أو إتمام العقود عند الحاجة. المؤهلات والمهارات: * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة عادةً في قطر. * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المناقصات أو المقترحات أو تنسيق المبيعات أو إدارة العقود، ويفضل أن تكون ضمن قطاعات البناء أو إدارة المرافق أو النفط والغاز أو التجارة. * معرفة قوية بإجراءات ووثائق المناقصات المستخدمة في قطر، بما في ذلك بوابات المناقصات الإلكترونية الحكومية والعملاء الخاصين الرئيسيين. * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي وانتباهٌ شديدٌ للتفاصيل لمراجعة وتحضير الوثائق. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) ومهارات جيدة في تنسيق الوثائق وإدارة البيانات. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية المتعددة وتنسيق الجهود مع الفرق متعددة الوظائف. الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق \- ٦٠٠٠ ر.ق شهريًا أسئلة التقديم: * يشترط أن يكون المتقدم ناطقًا باللغة العربية فقط الخبرة: * تقديم وتحضير طلبات المناقصات: ٣ سنوات (تفضيلية) مكان العمل: شخصيًا