وصف
الملخص:
نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف ومنظم لتوفير دعم إداري وسراري رفيع المستوى للإدارة العليا.
أبرز النقاط:
١. توفير دعم إداري رفيع المستوى
٢. إدارة التقويمات التنفيذية والاتصالات
٣. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
نبحث عن **سكرتيرة تنفيذية أنثى** محترفة ومنظمة لتوفير دعم إداري وسراري رفيع المستوى للإدارة العليا.
المتطلبات:
* مرشحة أنثى
* خبرة تتراوح بين ٣–٤ سنوات كسكرتيرة تنفيذية أو في دور إداري مماثل
* مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
* مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت
* إتقان لحزمة مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك)
* القدرة على إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمراسلات والوثائق السرية
* مظهر احترافي وموقف إيجابي
* وجود بطاقة هوية قطرية سارية مع تأشيرة قابلة للتحويل يُفضَّل أن تكون موجودة
المهام الوظيفية:
* إدارة تقويمات كبار المسؤولين والمواعيد وترتيبات السفر
* إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
* التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية
* تنظيم الملفات والسجلات المكتبية والحفاظ عليها
* التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين
* أداء المهام الإدارية والسرارية العامة حسب التكليف
مكان العمل: حضوري