منسق مشتريات

وصف

الملخص: تنسيق أنشطة الشراء لضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المطلوب وبتكلفة فعّالة، مع الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال لإجراءات الشراء. أبرز النقاط: 1. تنسيق أنشطة الشراء وإدارة علاقات الموردين. 2. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء. 3. التعاون مع أصحاب المصلحة ودعم مبادرات توفير التكاليف. **منسق مشتريات — الوصف الوظيفي** نظرة عامة: تنسيق أنشطة الشراء لضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المطلوب وبتكلفة فعّالة، مع الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال لإجراءات الشراء. **المهام الرئيسية** * معالجة أوامر الشراء وطلبات الشراء وسير عمل الموافقات؛ وضمان دقة التوثيق وتنفيذ الطلبات في الوقت المحدد. * البحث عن الموردين والحصول على العروض السعرية ومقارنة العطاءات والتوصية بالموردين بناءً على السعر والجودة ومواعيد التسليم. * إدارة علاقات الموردين؛ ومتابعة الاتصالات وأوقات التسليم وحل المشكلات. * مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع فرق المخزون/المستودعات لمنع نفاد المخزون أو تراكمه بشكل مفرط. * تتبع حالة الطلبات وتسريع عمليات التسليم والتنسيق اللوجستي مع شركات النقل والفرق الداخلية. * ضمان الامتثال لسياسات الشراء والعقود وإجراءات الشراء. * مراجعة الفواتير وتسوية أوامر الشراء مع إشعارات الاستلام، ومساعدة قسم الحسابات الدائنة في معالجة التناقضات. * الحفاظ على سجلات المشتريات وفهارس الموردين ووثائق العقود. * دعم تقييمات الموردين ومقاييس الأداء والمراجعات الدورية للموردين. * المساعدة في إعداد طلبات العروض السعرية/طلبات تقديم العروض والمشاركة في تقييم المناقصات عند الحاجة. * تحديد فرص توفير التكاليف ودعم مبادرات التوريد أو تحسين العمليات. * استخدام أنظمة الشراء/من الشراء إلى الدفع (P2P) ووحدات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة أنشطة الشراء. * التعاون مع أصحاب المصلحة (العمليات، الإنتاج، المالية) لمواءمة أنشطة الشراء مع احتياجات العمل. * تقديم تقارير دورية عن مؤشرات أداء الشراء (أوقات التسليم، النفقات، التوفير، أداء الموردين). **المؤهلات المطلوبة** * درجة زميل أو بكالوريوس في مجال الأعمال أو سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة. * خبرة تتراوح بين سنة واحدة وثلاث سنوات أو أكثر في مجال المشتريات أو الشراء أو تنسيق سلسلة التوريد. * إلمام بإجراءات الشراء ودورات الشراء-إلى-الدفع وإدارة المخزون. * خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة الشراء (مثل: SAP، Oracle، NetSuite، Coupa). * مهارات تفاوضية واتصالية وتنظيمية قوية. * إتقان برنامج Excel وتحليل البيانات الأساسي؛ والانتباه للتفاصيل. * القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن المواعيد النهائية. **مؤهلات مرغوبة / إضافية** * شهادة معتمدة: مثل معهد الشراء والمشتريات البريطاني (CIPS)، أو شهادة محترف المشتريات (CPM)، أو ما يعادلهما. * خبرة في قطاع الشركة (التصنيع، الرعاية الصحية، البيع بالتجزئة، الإنشاءات). * معرفة بإجراءات الاستيراد والتصدير والجمارك والخدمات اللوجستية الدولية. * إلمام بإدارة العقود وأطر أداء الموردين. الراتب: ٩١٫١٠ ر.ق.‏ – ١٨٢٫٢٢ ر.ق.‏ بالساعة مكان العمل: حضوري