منسق مشتريات

وصف

الملخص: تنسيق أنشطة الشراء، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال للسياسات لتأمين توريد السلع والخدمات في الوقت المطلوب وبتكلفة فعالة. أبرز النقاط: 1. تنسيق عمليات الشراء لضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المطلوب وبتكلفة فعالة 2. إدارة علاقات الموردين وضمان الامتثال لإجراءات الشراء 3. التعاون مع أصحاب المصلحة واستخدام أنظمة الشراء **منسق مشتريات — الوصف الوظيفي** نظرة عامة: تنسيق أنشطة الشراء لضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المطلوب وبتكلفة فعالة، مع الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال لسياسات الشراء. **المهام الرئيسية** * معالجة أوامر الشراء وطلبات الشراء وسير عمل الموافقات؛ وضمان دقة التوثيق وتنفيذ الطلبات في الوقت المحدد. * البحث عن الموردين والحصول على العروض السعرية ومقارنة العطاءات وتوصية الموردين بناءً على السعر والجودة ومواعيد التسليم. * الحفاظ على علاقات الموردين؛ وإدارة الاتصالات وأوقات التسليم وحل المشكلات. * مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع فرق المخزون/المستودعات لمنع نفاد المخزون أو تراكمه الزائد. * تتبع حالة الطلبات وتسريع عمليات التسليم والتنسيق اللوجستي مع شركات النقل والفرق الداخلية. * ضمان الامتثال لسياسات الشراء والعقود وإجراءات الشراء. * مراجعة الفواتير ومطابقة أوامر الشراء مع إيصالات الاستلام ومساعدة قسم الحسابات الدائنة في حل التناقضات. * حفظ سجلات المشتريات وكتالوجات الموردين وتوثيق العقود. * دعم تقييمات الموردين ومقاييس الأداء والمراجعات الدورية للموردين. * المساعدة في إعداد طلبات العروض السعرية/العروض التفصيلية (RFQ/RFP) والمشاركة في تقييم المناقصات عند الحاجة. * تحديد فرص خفض التكاليف ودعم مبادرات التوريد أو تحسين العمليات. * استخدام أنظمة الشراء/الشراء إلى الدفع (P2P) ووحدات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة أنشطة الشراء. * التعاون مع أصحاب المصلحة (التشغيل، الإنتاج، المالية) لمواءمة أنشطة الشراء مع احتياجات الأعمال. * تقديم تقارير دورية عن مؤشرات أداء الشراء الرئيسية (أوقات التوريد، الإنفاق، التوفير، أداء الموردين). **المؤهلات المطلوبة** * درجة زميل أو بكالوريوس في مجالات الأعمال أو سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات أو أكثر في مجال المشتريات أو الشراء أو تنسيق سلسلة التوريد. * إلمام بإجراءات الشراء ودورات الشراء إلى الدفع وإدارة المخزون. * خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة الشراء (مثل: SAP، Oracle، NetSuite، Coupa). * مهارات تفاوضية واتصالية وتنظيمية قوية. * إتقان برنامج Excel والتحليل الأساسي للبيانات؛ والانتباه للتفاصيل. * القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن المواعيد النهائية. **المؤهلات المفضلة / المرغوب فيها** * شهادة معتمدة: مثل CIPS أو CPM أو ما يعادلهما. * خبرة في قطاع الشركة (التصنيع، الرعاية الصحية، البيع بالتجزئة، الإنشاءات). * معرفة بإجراءات الاستيراد/التصدير والجمارك واللوجستيات الدولية. * إلمام بإدارة العقود وأطر أداء الموردين. الأجر: ٩١٫١٠ ر.ق.‏ – ١٨٢٫٢٢ ر.ق.‏ بالساعة مكان العمل: شخصيًا