مساعد تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي دقيق في التفاصيل لتوفير دعم إداري شامل لفريق القيادة العليا، وإدارة سير العمل وتحديد أولويات الاستفسارات في بيئة مؤسسية سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري شامل لفريق القيادة العليا 2. الازدهار في بيئة مؤسسية سريعة الخطى 3. العمل كحاجز احترافي لإدارة سير العمل **المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي** **ملخص الوظيفة:** نبحث عن مساعد تنفيذي دقيق في التفاصيل ومحترف لتوفير دعم إداري شامل لفريق قيادتنا العليا. ويُعد المرشح المثالي خبيرًا في التنظيم، ويزدهر في بيئة مؤسسية سريعة الخطى، ويؤدي دور الحاجز الاحترافي لإدارة سير العمل وتحديد أولويات الاستفسارات. **المهام الرئيسية:** * **الإدارة المكتبية:** إدارة سير العمل اليومي لمكتب التنفيذي، بما في ذلك الإجابة عن المكالمات الهاتفية، وفرز المكالمات، وإدارة المراسلات. * **جدولة المواعيد:** الحفاظ على جداول المواعيد من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات الهاتفية المؤتمتية والسفر. * **إعداد الوثائق:** إعداد وتحرير الوثائق القانونية/ال corporative والرسائل الداخلية والتقارير. وضمان الأرشفة السليمة (الإلكترونية والورقية) وإدارة السجلات. * **تنسيق الاجتماعات:** ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز قاعات المؤتمرات وتوفير الخدمات الغذائية وترتيب المعدات السمعية والبصرية. * **التواصل والتنسيق:** التصرف كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذي والموظفين الداخليين، وكذلك العملاء والشركاء الخارجيين. * **المشاريع الخاصة:** المساعدة في المشاريع العرضية والأبحاث وجمع البيانات حسب الطلب. **المؤهلات:** * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الدعم الإداري. * شهادة ثانوية عامة إلزامية؛ ويُفضَّل أن تكون شهادة زميل أو بكالوريوس. * معرفة قوية بحزمة مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل، آوتلوك) وبرنامج أدوبي أكروبات. * مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات في العمل مع أقل قدر ممكن من الإشراف. * انتباهٌ شديد للتفاصيل ومهارات ممتازة في حل المشكلات. * سلوك احترافي ومهارات تواصل شخصي قوية. الراتب: ٢٩٢٨٫٣٦ ر.ق - ١٢٦٤٣٫٠٧ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري