الملخص: تسهيل التواصل بين الشركة والمنظمات الخارجية، والقيام بمختلف المهام الإدارية والقانونية، وضمان الامتثال للأنظمة المحلية. أبرز النقاط: 1. خبير في قوانين دولة قطر والهجرة والعمل ولديه اتصالات حكومية قوية. 2. يتعامل مع الأنشطة الإدارية والقانونية المعقدة بدرجة عالية من النزاهة. 3. يكفل امتثال الشركة والفرد لمتطلبات الجهات التنظيمية. هدف الوظيفة: المساعدة في إقامة وصيانة خطوط الاتصال بين الشركة والمرافق التنظيمية الخارجية. أداء مختلف المهام الإدارية والقانونية نيابة عن الشركة والأفراد. **المهام:** · وزارة الداخلية: إصدار وتجديد بطاقات التأسيس وتصاريح الإقامة؛ فحص السيارات وتجديدها؛ إصدار وتجديد شهادات الدفاع المدني؛ تسجيل الشركة كمورد. · وزارة التجارة والصناعة: تأسيس الشركات؛ تجديد المستندات وإدخال التعديلات عليها؛ معالجة وكالات التجارة. · وزارة العمل: معالجة تجديد موافقات العمالة الدائمة/الوقتية؛ إصدار وتجديد تصاريح العمل؛ معالجة نقل العمالة والإجراءات المرتبطة بها؛ تحديث بيانات الشركة لدى الوزارة وسجلات الشركة بشكل دوري. · وزارة الصحة العامة: إصدار وتجديد شهادات وكلاء وموزعي المصانع والشركات الدوائية؛ تجديد البطاقات الصحية. · وزارة المالية: إصدار وتسجيل وتجديد شهادات التصنيف. · وزارة الخارجية: توثيق المستندات القانونية والتجارية والوكالات. · وزارة العدل: إصدار وتوثيق التوكيلات وعقود البيع؛ إدخال التعديلات على النظام الأساسي للشركة. · أداء المهام المتعلقة بالبنوك التي تتبعها الشركة حسب توجيهات إدارة المالية. · إصدار وتجديد تصاريح الدخول عبر البوابات. · البقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات أو تعديلات تطرأ على القوانين/القواعد/الأنظمة الحالية، أو التغييرات في النماذج/التنسيقات والإجراءات الأخرى، وإبلاغ المدير المباشر والإدارة بهذه التغييرات. · متابعة الصيانة الدورية لسيارات الإدارة والشركة، مع ضمان امتثال جميع المركبات للأنظمة والمعايير المحلية. · مساعدة الموظفين في الطلبات الشخصية المتعلقة بنطاق العمل. · بناء علاقات جيدة وشبكة اتصالات في جميع الوزارات الحكومية لدعم سير العمل. · امتلاك معرفة جيدة بجميع قوانين دولة قطر والهجرة والعمل، والقدرة على العمل باستقلالية والوفاء بالمواعيد النهائية. اكتساب معرفة بأنظمة مركز قطر المالي (QFC). · المساعدة في ترتيبات اللوجستيات الخاصة بالضيوف الكبار (VIP). · أداء مهام أخرى حسب الحاجة. **المهارات والمؤهلات:** · خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في وظيفة ممثل رسمي (PRO) في دولة قطر. · مهارات ممتازة في اللغة العربية ومهارات جيدة في اللغة الإنجليزية، سواء في التواصل الشفهي أو الكتابي. · مهارات جيدة في استخدام الحاسوب. · الالتزام بالشركة وبمستوى عالٍ من النزاهة والمصداقية والسرية. · القدرة على التعامل الفعّال والكفوء مع عدة مهام في آنٍ واحد. · تقديم خدمات سريعة وفعّالة وموثوقة لجميع المهام المرتبطة بالجهات الحكومية. · القدرة على العمل باستقلالية وإقامة الروابط والاتصالات. · معرفة جيدة بقانون العمل القطري وقوانين الهجرة والإجراءات المتبعة لدى الجهات الحكومية ذات الصلة. مكان العمل: حضوري
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
