مساعد إداري ومُستقبِل في آنٍ واحد

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري ومُستقبِل في آنٍ واحد لإدارة الفواتير والجرد والتقارير وتوفير دعم الاستقبال ضمن عمليات مبيعات ديناميكية. أبرز النقاط: 1. إدارة الفواتير وضمان دقة البيانات لعمليات المبيعات. 2. إجراء تسوية الجرد اليومية وإعداد التقارير المختلفة. 3. توفير دعم مكتب الاستقبال، وتوجيه الزوار ومساعدة فرق المبيعات. **المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومُستقبِل في آنٍ واحد** **المسؤوليات الرئيسية** * التحقق من البيانات: التأكد من الأسعار والكميات وتفاصيل العميل قبل إنشاء الفاتورة. * إنشاء الفواتير: إنشاء الفواتير باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) استنادًا إلى أوامر الشراء. * حل المشكلات: تصحيح أخطاء الفواتير أو المعلومات الناقصة. * تسوية الجرد: مطابقة المخزون يوميًّا (بين النظام والمستودع). * التقارير: إعداد قوائم الطلبات اليومية للمستودع، والتقرير الشهري للعناصر المجانية/العينات مع الملاحظات، ومبيعات المنتجات، وغيرها. * الأرشفة: ترتيب المستندات المتعلقة بالطلبات والعينات، وما إلى ذلك. * مهام أخرى: جميع المهام الأخرى المرتبطة بعمليات المبيعات حسب ما يُسنَد من المشرف المباشر. * الاستقبال: مساعدة الزوار/توجيههم بشأن غرض زيارتهم. **متطلبات الوظيفة** * المؤهل العلمي: شهادة ثانوية عامة أو درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال. * المهارات البرمجية: القدرة على استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو أنظمة مشابهة. * المهارات الرياضية والحاسوبية: كفاءة في العمليات الحسابية وإتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (مايكروسوفت إكسل \& وورد). * مهارات التواصل: وضوح في التحدث والكتابة للتواصل مع العملاء وفرق العمل الأخرى. * الانتباه للتفاصيل: القدرة على اكتشاف الأخطاء الصغيرة. الراتب \- وفق الخبرة (سيتم مناقشته خلال المقابلات الشخصية) تاريخ الانضمام \- 1 سبتمبر 2026 يحق التقديم لهذه الوظيفة للمتقدمين الموجودين بالفعل في الدوحة، وبشرط أن تكون تأشيرتهم قابلة للتحويل. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: tredos.application@gmail.com المرتب: ١٫٠٠ ر.ق \- ١٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا الخبرة: * مساعد إداري ومُستقبِل في آنٍ واحد: ٣ سنوات (إجباري) الترخيص/الشهادة: * شهادة إلمام بالحاسوب (إجباري) مكان العمل: شخصيًا