مساعد إداري / منسق تدريب

وصف

الملخص: يدعم مساعد إداري / منسق تدريب العمليات المكتبية اليومية مع تنسيق برامج تدريب الموظفين والورش التدريبية والأنشطة التعليمية. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات المكتبية اليومية وينسق برامج تدريب الموظفين 2. يدير التقويمات والاجتماعات والمواعيد وجدولات التدريب 3. يُعد مواد التدريب ويُحافظ على سجلات تدريب الموظفين يدعم مساعد إداري / منسق تدريب العمليات المكتبية اليومية مع تنسيق برامج تدريب الموظفين والورش التدريبية والأنشطة التعليمية. وتجمع هذه الوظيفة بين المهام الإدارية وتنظيم الجداول الزمنية ومواد التدريب والتواصل وتنسيق المشاركين. المهام الرئيسية: * تقديم الدعم الإداري للإدارة وفرق العمل المكتبية * إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد وجدولات التدريب * تنسيق جلسات التدريب والورش التدريبية وبرامج تنمية الموظفين * التواصل مع المدربين والموظفين ومزودي التدريب الخارجيين * إعداد مواد التدريب وقوائم الحضور والتقارير والشهادات * الحفاظ على سجلات تدريب الموظفين وقواعد البيانات الخاصة بها * التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والتوثيق والمراسلات * المساعدة في ترتيبات السفر والفواتير والوثائق المكتبية * دعم أنشطة الانضمام للموظفين الجدد * إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس * الحفاظ على أنظمة التوثيق المنظمة والسجلات السرية المتطلبات: * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التربية أو مجال ذي صلة * الخبرة في المجال الإداري أو دعم الموارد البشرية أو تنسيق التدريب تكون مفضّلة * مهارات تواصل وتنظيم جيدة * معرفة قوية بأدوات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) * القدرة على إدارة عدة مهام ومواعيد نهائية * مهارات تواصل احترافية باللغة الإنجليزية (والمعرفة باللغة العربية تُعتبر ميزة) الراتب: ٣٦٬٠٠٠ ر.ق \- ٦٠٬٠٠٠ ر.ق سنويًا مكان العمل: حضوري