مسؤول إداري

وصف

الملخص: يتولى المسؤول الإداري للمطعم الإشراف على المهام الإدارية، ويدعم العمليات اليومية، ويحافظ على السجلات، ويساعد الإدارة في التنسيق والإعداد التقارير. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات اليومية للمطعم والمهام الإدارية. ٢. الحفاظ على السجلات بدقة وتنسيق الاتصالات الداخلية. ٣. التعامل مع استفسارات العملاء ودعم المهام الإدارية. عن مطعم بهارات تاست مطعم بهارات تاست هو وجهة طعام راسخة جيدًا في الدوحة، قطر، يقدم أطباقًا أصلية وبيئةً مضيافة لضيوفنا. ونحن ملتزمون بالحفاظ على معايير عالية من جودة الطعام، وخدمة العملاء، وكفاءة التشغيل. ولدعم عملياتنا اليومية، نبحث عن مسؤول إداري للمطعم موثوق ومنظّم للانضمام إلى فريقنا. ملخص الوظيفة سيكون المسؤول الإداري للمطعم مسؤولًا عن الإشراف على المهام الإدارية، ودعم العمليات اليومية للمطعم، والحفاظ على السجلات، ومساعدة الإدارة في مهام التنسيق وإعداد التقارير. ويُفضَّل أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة سابقة في مجال الإدارة، ويفضَّل أن تكون ضمن قطاع الضيافة أو الأغذية والمشروبات، كما يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية قوية. المهام الرئيسية **الدعم الإداري** * الحفاظ على سجلات دقيقة للمبيعات اليومية والفواتير والمستندات التشغيلية. * تنظيم وتحديث أنظمة التوثيق الإلكترونية والمادية. * إعداد التقارير والملخصات المطلوبة للإدارة. * تنسيق الاتصالات الداخلية بين الإدارة والموظفين. **التنسيق التشغيلي** * دعم جدولة الموظفين وتتبع الحضور والانصراف. * المساعدة في توثيق المخزون وتنسيق التواصل مع الموردين. * إعداد أوامر الشراء والحفاظ على سجلات الموردين. * ضمان الحفاظ على وثائق الامتثال بشكل صحيح. **الدعم المالي وتوثيق المستندات** * المساعدة في التحقق من الفواتير وتنسيق عمليات الدفع. * الحفاظ على سجلات المصروفات ودعم مهام المحاسبة الأساسية. * التنسيق مع محاسبي الطرف الخارجي أو مراجعي الحسابات عند الحاجة. **الدعم الخاص بالعملاء ومكتب الاستقبال** * التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء باحتراف. * المساعدة في إدارة الحجوزات وسجلات العملاء. * معالجة ملاحظات العملاء وتصعيد القضايا إلى الإدارة عند الضرورة. المتطلبات * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في دور إداري. * يُفضَّل أن تكون الخبرة في بيئة مطعم أو قطاع الضيافة. * مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * معرفة أساسية بإجراءات المحاسبة وحفظ السجلات. * مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ وإتقان لغات إضافية يُعتبر ميزة. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحتراف. * التصريح القانوني بالعمل في قطر. المؤهلات المفضلة * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة. * الإلمام بأنظمة نقاط البيع (POS) الخاصة بالمطاعم وبرامج المخزون. * خبرة في دعم مستندات كشوف المرتبات أو الموارد البشرية. بيئة العمل * وظيفة ميدانية في الدوحة، قطر. * بيئة مطعم سريعة الخطى. * مكان عمل تعاوني ومرتكز على الفريق. الراتب: ٥٬٠٠٠ ر.ق.‏ – ٨٬٠٠٠ ر.ق.‏ شهريًا مكان العمل: حضوري