مسؤول إداري

وصف

الملخص: سيقدّم المسؤول الإداري دعماً إدارياً جوهرياً لضمان كفاءة العمليات المكتبية اليومية، وإدارة الوثائق، وتنسيق الجداول الزمنية، والمساعدة في المهام المكتبية العامة. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية 2. إدارة الوثائق والجدولة والمراسلات 3. المساعدة في إعداد التقارير والحفاظ على السجلات الدقيقة سيقدّم المسؤول الإداري دعماً إدارياً يومياً لضمان سلاسة العمليات المكتبية. وتتضمن هذه المهمة التعامل مع الوثائق، وتنسيق الجداول الزمنية، والمساعدة في مهام الإدارة المكتبية العامة. **المهام الرئيسية** * دعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية * التعامل مع الأرشيف وإدخال البيانات وإدارة الوثائق * إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات * جدولة الاجتماعات والحفاظ على التقويمات * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات المكتبية الأساسية * مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق إعادة تزويدها * الحفاظ على السجلات الدقيقة وضمان التوثيق السليم * دعم أعضاء الفريق في المهام الإدارية العامة **المتطلبات** * خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور إداري * معرفة أساسية بحزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * مهارات اتصال وتنظيم جيدة * القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية * الانتباه للتفاصيل والاستعداد للتعلم * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدّم دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مكان العمل: حضوري