مسؤول التحكم في الوثائق / مدير المشروع

وصف

الملخص: نبحث عن خبيرٍ في مجال التحكم في الوثائق / إدارة المشاريع لتنظيم الوثائق الشاملة الخاصة بالمشروع، والمراسلات، والدعم الإداري لمشاريع البناء. أبرز النقاط: 1. دعم مشاريع البناء الجارية من خلال التحكم الدقيق في الوثائق 2. الحفاظ على أنظمة قوية لإدارة الملفات والتحكم في الوثائق 3. إعداد رسائل ومراسلات رسمية ومراسلات انتقالية احترافية نحن نبحث عن **مسؤول تحكم في الوثائق / مدير مشروع** ذي خبرة لدعم مشاريع البناء الجارية لدينا في قطر. سيكون المرشح مسؤولًا عن الحفاظ على وثائق المشروع بشكل سليم، والتحكم في المراسلات الداخلة والخارجة، وإعداد المراسلات الانتقالية، وتتبع الطلبات المقدمة، ودعم فريق المشروع والإدارة في المهام اليومية المتعلقة بالتوثيق. **المهام الرئيسية** * الحفاظ على أنظمة سليمة لإدارة الملفات والتحكم في الوثائق لجميع المشاريع. * تسجيل وتتبع المراسلات الداخلة والخارجة. * إعداد الرسائل والمراسلات الانتقالية وطلبات تقديم الوثائق والمراسلات الرسمية الخاصة بالمشروع. * الحفاظ على السجلات الخاصة بما يلي: * الرسومات التنفيذية * طلبات المواد * بيانات الأساليب * استفسارات التصميم (RFIs) * تقارير عدم المطابقة أو التحذيرات (MIRs/WIRs) * طلبات الفحص * تقارير عدم المطابقة (NCRs) * التعديلات * طلبات الدفع * الموافقات الصادرة عن الجهات المختصة * الحفاظ على أحدث الرسومات المعتمدة وضمان أرشفة الرسومات الملغاة بشكل سليم. * إعداد تقارير حالة الوثائق الأسبوعية. * الحفاظ على ملفات المشروع سواءً **إلكترونيًا أو ورقيًا**. * المساعدة في إعداد تقارير التقدم الأسبوعية/الشهرية. * تنظيم العقود وأوامر الشراء والأسعار المقدمة ووثائق المقاولين من الباطن وسجلات المشروع. * مساعدة الإدارة في إعداد الرسائل الإلكترونية والرسائل الرسمية. **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن **3–5 سنوات** كمسؤول تحكم في الوثائق في قطاع الإنشاءات. * يُفضَّل أن تكون الخبرة في **قطر**. * إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. * معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت وورد وإكسل وأوتلوك وتحرير ملفات PDF. * معرفة جيدة بأنظمة ترقيم الوثائق والتحكم في المراجع وإجراءات التقديم. * القدرة على إعداد رسائل وتقارير احترافية. * يُعتبر إتقان نظام Aconex أو Procore أو SharePoint أو أنظمة مشابهة ميزةً إضافية. * يُفضَّل أن يكون المتقدم متاحًا للعمل فورًا. الراتب: ١٫٠٠ ريال قطري \- ٢٫٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري