




الملخّص: نبحث عن منسق فعاليات ذو خبرة لإدارة الفعاليات من الفكرة إلى الإنجاز، مع ضمان التسليم السلس ورضا الأطراف المعنية والالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات. أبرز النقاط: 1. إدارة الفعاليات من الفكرة إلى الإنجاز، مع ضمان التسليم السلس 2. التنسيق مع العملاء والموردين والمجهِّزين والراعين والأطراف المعنية الداخلية 3. الإشراف على تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنواع مختلفة من الفعاليات **المسمى الوظيفي:** منسق فعاليات **ملخّص الوظيفة** نحن نبحث عن منسق فعاليات منظم للغاية وذو خبرة، مع حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة المُثبتة في تخطيط الفعاليات وتنسيقها وتنفيذها. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إدارة الفعاليات من الفكرة إلى الإنجاز، مع ضمان التسليم السلس ورضا الأطراف المعنية والالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات. **المهام الرئيسية** * تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات المؤسسية والعامة والخاصة من بدايتها إلى إنجازها. * وضع الجداول الزمنية الخاصة بالفعاليات والميزانيات والخطط التشغيلية. * التنسيق مع العملاء والموردين والمجهِّزين والراعين والأطراف المعنية الداخلية. * تنسيق حجز أماكن الفعاليات والتصاريح والخدمات اللوجستية ووسائل النقل ومتطلبات الإقامة. * إدارة إعداد الفعاليات والعمليات الميدانية وأنشطة ما بعد الفعالية. * مراقبة ميزانيات الفعاليات وضمان الاستخدام الفعّال من حيث التكلفة للموارد. * الإشراف على شراء مواد الفعاليات وخدماتها. * ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة واللوائح التنظيمية. * إعداد تقارير الفعاليات وتقييماتها والتوصيات لتحسين الأداء في المستقبل. * التعامل مع عدة مشاريع في آنٍ واحد مع الوفاء بالمواعيد النهائية. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الضيافة أو التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 7 سنوات في تنسيق الفعاليات أو إدارة الفعاليات أو دور مشابه. * خبرة مُثبتة في إدارة الفعاليات المؤسسية أو الحكومية أو العامة أو التجارية على نطاق واسع. * مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم. * مهارات اتصال وتفاوض وإدارة للأطراف المعنية ممتازة. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. * إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية. الراتب: ابتداءً من ١٫٠٠ ر.ق شهريًّا أسئلة التقديم: * هل لديك بطاقة هوية قطرية سارية المفعول؟ * هل لديك فترة إشعار؟ * ما هو راتبك الحالي؟ * ما هو الراتب المتوقع من قبلك؟ * ما هي جنسيتك؟ مكان العمل: شخصيًا


