مساعد عمليات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق المبيعات والخدمات اللوجستية والعمليات المكتبية، والحفاظ على علاقات العملاء، وإدارة المستندات لضمان الكفاءة والامتثال. أبرز النقاط: ١. فرصة لبناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء ٢. التركيز على التنسيق التشغيلي وكفاءة العمليات ٣. الانخراط مع فِرق متعددة الوظائف في بيئة ديناميكية وصف الوظيفة: * مراجعة مقترحات المبيعات والتقارير ومستندات الطلبات لدعم فريق المبيعات في المناطق المختلفة * التنسيق مع الفِرق اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المحدد للمنتجات والخدمات. * بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء والشركاء لدعم نمو الأعمال. * التنسيق للتدريب الداخلي والخارجي. * العمل كنقطة اتصال للموردين بشأن تعبئة المخزون والاستفسارات ذات الصلة * أداء المهام المكتبية اليومية والمتابعة، وتنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة * إعداد وإدارة ملفات العمل ومقترحات المبيعات والتقارير ومستندات الطلبات لدعم فريق المبيعات في منطقة قطر والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. * التنسيق مع فِرق المبيعات والفريق الفني لضمان دقة وكمال جميع المستندات المرتبطة بالعمل. * تقييم كل ملف عمل والحفاظ على التوثيق المناسب لأغراض التدقيق والتقارير. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة. * شهادة الدبلوم المهني في الحاسوب (PGDCA) أو شهادة معتمدة ذات صلة تُعتبر ميزة إضافية. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق العمليات، ويُفضَّل أن تكون في مجال أنظمة الصوت والفيديو (AV) أو الفعاليات أو الخدمات التقنية. * الخبرة في إدارة العمليات العابرة للحدود أو الإقليمية تُعد ميزة قوية. * معرفة قوية بأساسيات **المحاسبة** وإعداد العروض السعرية والتوثيق التجاري. * **إتقان ممتاز لبرنامج مايكروسوفت إكسل** (وظيفة البحث الرأسي VLOOKUP، الجداول المحورية، الصيغ، لوحات المعلومات). * مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مع الانتباه للتفاصيل. * مهارات اتصال وتنسيق ممتازة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات عبر مواقع متعددة. * الاستعداد للسفر من وقت لآخر داخل المنطقة (قطر، الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية). * معرفة حلول أنظمة الصوت والفيديو (AV) تُعتبر ميزة إضافية مكان العمل: حضوري