مسؤول مبيعات المشاريع

وصف

الملخص: يدعم مسؤول مبيعات المشاريع فرق المبيعات والمشاريع من خلال إعداد العروض السعرية، وإدارة الوثائق، وتنسيق الطلبات، ورصد المدفوعات، وضمان سلاسة التواصل. أبرز النقاط: 1. دعم فرق المبيعات والمشاريع من خلال التنسيق الإداري. 2. إدارة وثائق المشاريع وضمان معالجة الطلبات في الوقت المحدد. 3. تيسير التواصل بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع. ملخص الوظيفة مسؤول مبيعات المشاريع مسؤول عن دعم فرق المبيعات والمشاريع من خلال إعداد العروض السعرية، وإدارة وثائق المشاريع، وتنسيق الطلبات، ورصد المدفوعات، وضمان سلاسة التواصل بين العملاء والموردين والإنتاج والإدارات الداخلية. المهام الرئيسية * إعداد العروض السعرية وتقديمها للعملاء استنادًا إلى متطلبات المشروع. * متابعة العروض السعرية المقدمة ومساعدة فريق المبيعات في الحصول على الطلبات. * رصد مدفوعات العملاء والتنسيق مع قسم الحسابات لضمان تحصيل المبالغ في الوقت المحدد. * عند استلام أمر الشراء (LPO) أو العقد، مراجعة جميع وثائق المشروع والتحقق من اكتمال جميع المتطلبات ودقتها. * تنسيق إعداد وتقديم طلبات الدفع المقدّم، وضمانات الأداء، وتقديمات المواد، وغيرها من الوثائق المطلوبة للمشروع. * متابعة العملاء والاستشاريين والمقاولين فيما يتعلق بالموافقات والمستندات المعلقة. * تنسيق جداول الإنتاج ورصدها لضمان معالجة الطلبات وتسليمها في الوقت المحدد. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشروع، بما في ذلك العقود وأوامر الشراء والموافقات والمراسلات. * إعداد الفواتير وطلبات الدفع وتقديمها حسب الحاجة. * متابعة المستحقات المعلقة وضمان تحصيل المدفوعات وفقًا للشروط المتفق عليها. * المساعدة في أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك تقديم المستندات النهائية والضمانات وأدلة التشغيل وشهادات الإنجاز. * تقديم تحديثات منتظمة للإدارة بشأن حالة المشروع والمدفوعات والتسليمات والمستحقات. * التأكد من إنجاز جميع المهام الإدارية وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. المهارات والمؤهلات * مهارات تنظيمية وإدارية قوية. * معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. * مهارات اتصال ومتابعة ممتازة. * القدرة على إدارة عدة مشاريع ومواعيد نهائية في وقت واحد. * الانتباه للتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق. * يُفضَّل أن يكون لدى المرشح خبرة في الإدارة الإدارية لمبيعات المشاريع أو في قطاعات البناء أو التشطيب الداخلي أو المجالات ذات الصلة. الراتب: ٢٥٠٠ ر.ق.‏ - ٤٠٠٠ ر.ق.‏ شهريًا التعليم: * بكالوريوس (إجباري) الخبرة: * قراءة ملفات أوتوكاد: سنتان (إجباري) * المشاريع: سنتان (إجباري) * إعداد العروض السعرية: سنتان (إجباري) مكان العمل: شخصيًا