أمين استقبال

وصف

الملخص: نبحث عن أمين استقبال محترف، ومُقدَّم جيدًا، ومرتكز على العميل لإحداث انطباع أول إيجابي وتوفير دعم إداري. أبرز النقاط: 1. إحداث انطباع أول إيجابي للزوار 2. إدارة عمليات مكتب الاستقبال بكفاءة 3. توفير الدعم الإداري لضمان سير المكتب بسلاسة **ملخص الوظيفة** نبحث عن أمين استقبال محترف، ومُقدَّم جيدًا، ومرتكز على العميل للانضمام إلى فريقنا. وسيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إحداث انطباع أول إيجابي من خلال الترحيب بالزوار، وإدارة عمليات مكتب الاستقبال بكفاءة، وتوفير الدعم الإداري لضمان سير تشغيل المكتب اليومي بسلاسة. **المهام الرئيسية** * الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية ولطيفة. * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وفرزها، وتوجيهها فورًا. * التعامل مع استفسارات العملاء وتوفير خدمة عملاء ممتازة. * إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية. * أداء المهام الإدارية العامة، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات والمراسلات وإدارة السجلات. * الحفاظ على سجلات المكتب ووثائقه بدقة. * دعم العمليات المكتبية اليومية مع الحفاظ على السرية والاحتراف. * استلام البريد والطرود السريعة ورسائل المكتب وتوزيعها. * ضمان نظافة منطقة الاستقبال وتنظيمها وتقديمها بشكل لائق في جميع الأوقات. **المتطلبات** * يُشترط أن تكون المتقدمة **أنثى** تحمل **جنسية من أوروبا الشرقية** فقط. * خبرة سابقة في مجال أمين الاستقبال أو موظف مكتب الاستقبال أو ممثل خدمة العملاء أو مساعد إداري. * إتقان ممتاز للمهارات الشفهية والتحريرية باللغة الإنجليزية. * تُعد المهارات اللغوية الإضافية ميزةً إضافية. * مظهر احترافي وموقف ودود ولطيف. * معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك). * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت. * سرعة جيدة في الكتابة على لوحة المفاتيح وكفاءة في استخدام الحاسوب. * القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف. يدعى المرشحون المهتمون والذين يستوفون المتطلبات أعلاه للتقديم عبر موقع إنديد أو إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى **hr\_gulfcraft@outlook.com** الراتب: ١٫٠٠ ر.ق إلى ٢٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا