منسق سلسلة التوريد

وصف

الملخص: تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة التوريد، ودعم فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والمخازن مع الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال. أبرز النقاط: 1. تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة التوريد لضمان تدفق السلع بكفاءة. 2. دعم فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والمخازن. 3. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والتحسين المستمر. **منسق سلسلة التوريد — الوصف الوظيفي** **الملخص** تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة التوريد لضمان تدفق السلع بكفاءة، والتسليم في الوقت المحدد، والجرد الدقيق. ودعم فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والمخازن مع الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال لسياسات الشركة. **المهام الرئيسية** * **معالجة الطلبات:** استلام أوامر الشراء والتحقق منها ومعالجتها؛ وتتبع حالة الطلب من لحظة الإصدار حتى التسليم. * **إدارة المخزون:** مراقبة مستويات المخزون، وإجراء الجرد الدوري، وتسوية الفروقات، وبدء عمليات إعادة التزويد لمنع نفاد المخزون. * **التنسيق اللوجستي:** جدولة الشحنات، والتنسيق مع شركات النقل ومزودي الخدمات اللوجستية الخارجية (3PLs)، وإعداد وثائق الشحن، وتتبع الشحنات الداخلة والخارجة. * **إدارة الموردين:** التواصل مع الموردين بشأن أوقات التوصيل، وتأكيد الطلبات، والتأخيرات، وطلبات التسريع؛ والحفاظ على سجلات الموردين. * **البيانات والتقارير:** الحفاظ على سجلات دقيقة لسلسلة التوريد في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS)؛ وإعداد تقارير دورية (مؤشرات الأداء الرئيسية: نسبة التعبئة، التسليم في الوقت المحدد، دوران المخزون، أوقات التوريد). * **حل المشكلات:** التحقيق في الفروقات والتأخيرات والسلع التالفة ونزاعات الفواتير مع الموردين والأطراف المعنية الداخلية وحلها. * **التعاون بين الأقسام:** العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والإنتاج/التخطيط والجودة والمبيعات والمالية لمواءمة العرض مع الطلب. * **التحسين المستمر:** تحديد فرص تحسين العمليات وتخفيض التكاليف، ودعم تنفيذ أفضل الممارسات في مجال سلسلة التوريد. * **الامتثال والتوثيق:** ضمان الامتثال لأنظمة الاستيراد والتصدير، ومعايير السلامة، والسياسات الداخلية؛ والحفاظ على الوثائق المطلوبة والاستعداد للتدقيق. **المؤهلات** * التعليم: درجة زميل أو بكالوريوس في سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (أو خبرة معادلة). * الخبرة: 1–3 سنوات في مجال سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو المشتريات أو التحكم في المخزون (مستوى مبتدئ إلى متوسط). ويُفضَّل وجود خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة المستودعات (WMS). * المهارات التقنية: إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل (وظائف VLOOKUP، والجداول المحورية)، وخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP وOracle وNetSuite وغيرها) وأدوات إدارة المخزون. * المهارات الشخصية: قدرة عالية على التواصل والتنظيم وحل المشكلات والانتباه للتفاصيل والقدرة على أداء عدة مهام في آنٍ واحد ضمن المواعيد النهائية. **مفضل** * الشهادات: شهادات APICS/CPIM أو CSCP أو Six Sigma/Lean أو ISM. * الخبرة في القطاعات: التصنيع أو التجزئة أو التجارة الإلكترونية أو عمليات مزودي الخدمات اللوجستية الخارجية (3PLs). * القدرة التحليلية: خبرة في تحليل البيانات وأدوات رسم خرائط العمليات. الأجر: ٨١٫١٨ ر.ق.‏ – ١٤٤٫١٠ ر.ق.‏ بالساعة مكان العمل: شخصيًا