وصف
الملخّص:
نبحث عن أمين استقبال ومُساعِد إداري محترف لإدارة عمليات المكتب، ومساعدة الزوار، ومعالجة المراسلات، ودعم المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية.
أبرز النقاط:
١. إدارة العمليات الإدارية اليومية والتنسيق بين الإدارات
٢. استقبال الزوار ومعالجة المراسلات المكتبية بكفاءة
٣. دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في المهام المتعلقة بالتوثيق وجدولة المهام
**أمين استقبال ومُساعِد إداري**
**الموقع:** الدوحة، قطر
**المتطلبات:**
* خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في دور مماثل
* إجادة برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوت لوك)
* مهارات اتصال وتنظيم ممتازة
* مظهر لائق واحترافي ودقيق في التفاصيل
* القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد ومعالجة المراسلات المكتبية بكفاءة
**المهام الوظيفية:**
* استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية
* التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات
* صيانة وتنظيم وثائق المكتب وسجلاته
* المساعدة في العمليات الإدارية اليومية والتنسيق بين الإدارات
* دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في المهام المتعلقة بالتوثيق وجدولة المهام
نوع الوظيفة: دوام كامل
أسئلة التقديم:
* الجنسية؟