مساعد إداري/سكرتير

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري/سكرتير موثوق ومنظّم لتوفير الدعم الإداري وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة 2. الإجادة المطلوبة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 3. فرصة العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق **المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية / سكرتيرة (أنثى)** **ملخّص الوظيفة:** نبحث عن مساعد إداري/سكرتير موثوق ومنظّم لتوفير الدعم الإداري وضمان التشغيل الفعّال للمكتب. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات اتصال وتنظيم قوية، وأن يكون مُلمًّا بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. **المهام والمسؤوليات:** * أداء المهام الإدارية والكتابية العامة. * إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات. * صيانة السجلات والملفات والتوثيق المكتبي. * التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد. * المساعدة في إدخال البيانات وإعداد التقارير. * تنسيق الاجتماعات والحفاظ على التقويمات المكتبية. * دعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية. * المساعدة في المهام المحاسبية والدفترية الأساسية عند الحاجة. **المتطلبات:** * إجادة تطبيقات مايكروسوفت وورد وإكسل وأوتلوك وباوربوينت. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة. * قدرات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق. * معرفة أساسية بالمحاسبة تُعد ميزة إضافية. **المؤهلات العلمية \& الخبرة العملية:** * شهادة ثانوية عامة أو دبلوم أو مؤهل معادل. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدّم خبرة سابقة في المجال الإداري أو المكتبي، لكنها ليست شرطًا إلزاميًّا. * **يُفضَّل أن يكون المتقدّم من جنسية فلبينية** الراتب: حتى ٤٠٠٠ رياال قطري شهريًّا مكان العمل: حضوري