مساعد إداري في شركة قطر تكنيكال ألومينيوم

وصف

الملخّص: تبحث شركة قطر تكنيكال ألومينيوم عن مساعد إداري / مدير مكتب منظم وفعّال لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير عمل الفرق بسلاسة. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات المكتبية اليومية وتنسيق الفرق. 2. يتعامل مع المهام الإدارية والتوثيق وإدخال البيانات. 3. يُنسق مع فِرَق مختلفة ويدير الاتصالات. **شركة قطر تكنيكال ألومينيوم** توظّف **مفتش جودة** للانضمام إلى فريقنا المتنامي الذي يدعم المشاريع التجارية والصناعية في جميع أنحاء قطر. **مساعد إداري / مدير مكتب** نبحث عن مساعد إداري / مدير مكتب منظم وفعّال ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية والمساعدة في استمرار سير العمل في الفرق بسلاسة. وتصلح هذه الوظيفة تمامًا لشخص يستمتع بالمهام المتعددة والتنسيق مع الإدارات المختلفة وتقديم الدعم الإداري الموثوق به في بيئة احترافية. **المهام الموكلة إليك؟** ***الدعم الإداري*** * التعامل مع المهام الإدارية المكتبية اليومية * إعداد وتنظيم وحفظ المستندات والملفات الخاصة بالشركة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة المراسلات * الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل احترافي **التوثيق وإدخال البيانات** * إعداد عروض الأسعار والفواتير وأوامر الشراء * إدخال المعلومات وتحديثها في جداول البيانات وأنظمة الشركة * صيانة سجلات الموظفين والموردين والمشاريع * دعم عمليات التوثيق والحفظ بدقة **التنسيق وعمليات المكتب** * التنسيق مع فِرَق المستودع والإنتاج والخدمات اللوجستية والمشاريع * مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم الدعم في عمليات الشراء * المساعدة في الإدارة المتعلقة بالموارد البشرية والرواتب عند الحاجة * المساعدة في جداول التسليم وتوثيق المواد **الاتصال ودعم الفرق** * التواصل مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن والموظفين * استقبال الزوّار وتقديم المساعدة الاحترافية لهم * إعداد الخطابات والتقارير والمستندات الرسمية * دعم الإدارة وفرق المشاريع بالمهمات الإدارية **المتطلبات الم sought** يفضّل أن يكون لدى المتقدّم دبلوم أو درجة جامعية خبرة سابقة في المجال الإداري أو الدعم المكتبي مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية معرفة باستخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك) قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على أداء المهام المتعددة ويُعتبر وجود خبرة في مجال التشييد أو التصنيع ميزة إضافية الراتب: ابتداءً من ٥٥٠٠٫٠٠ ريا لقطري شهريًا مكان العمل: حضوري