مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتقديم الخدمات الإدارية والمكتبية ودعم العملاء داخل شركة متخصصة في خدمات التعليم، مع توفير فرص للنمو الوظيفي وبيئة تعاونية. أبرز النقاط: 1. فرصة للنمو الوظيفي والتطوير المهني 2. ثقافة مكان عمل داعمة وتعاونية 3. الإسهام في نجاح الطلاب والتعليم ملخص الوظيفة هل أنت محترف منظم ودقيق يحب دعم الفرق وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة؟ نحن نبحث عن **مساعد إداري** لتقديم الخدمات الإدارية والمكتبية ودعم العملاء عبر مؤسستنا. وتوفّر هذه الوظيفة فرصاً للنمو الوظيفي، وبيئة عمل تعاونية، وفرصة للإسهام في شركة مرموقة متخصصة في خدمات التعليم. المهام الموكلة إليك * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة وأعضاء الفريق. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية واستفسارات العملاء بشكل احترافي. * جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقويمات. * إعداد السجلات والملفات والوثائق وتنظيمها والحفاظ عليها. * المساعدة في إدخال البيانات وإعداد التقارير وإدارة المستندات. * دعم استفسارات الطلاب والعملاء والزوار. * تنسيق الأنشطة المكتبية والإجراءات الإدارية. * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والنماذج. * الحفاظ على مستلزمات المكتب ودعم العمليات المكتبية العامة. * المساعدة في إجراءات القبول والتسجيل وتوثيق خدمات التعليم. * التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير سلسلة العمل بكفاءة. * دعم المشاريع الخاصة والمبادرات الإدارية حسب الحاجة. المتطلبات * خبرة في المجال الإداري أو دعم المكاتب أو خدمة العملاء أو الاستقبال أو الأدوار ذات الصلة. * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك وبوربوينت. * القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنوعة بكفاءة. * دقة عالية وانتباه شديد للتفاصيل. * مواقف احترافية وموجهة نحو العملاء. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. * الخبرة في قطاع التعليم أو التدريب أو الاستشارات أو المنظمات القائمة على الخدمة تُعتبر ميزة إضافية لكنها ليست إلزامية. * يُفضَّل أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم أو درجة جامعية أو ما يعادله من الخبرة المهنية. لماذا تختار العمل معنا * حزمة راتب تنافسية. * فرص للتطوير المهني والتقدّم الوظيفي. * ثقافة مكان عمل داعمة وتعاونية. * توظيف دائم بدوام كامل مع إمكانات نمو طويلة الأمد. * فرصة للإسهام في نجاح الطلاب والتعليم. * بيئة عمل عصرية واحترافية. * التقدير للأداء والمبادرة والتفاني. الراتب: ٥٥٠٠ ر.ق - ٨٠٠٠ ر.ق شهريًا موقع العمل: حضوري