مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. أبرز النقاط: 1. إدارة مكالمات الهاتف والرسائل الإلكترونية والمراسلات 2. جدولة الاجتماعات والمواعيد وصيانة التقويمات 3. إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها وتنظيمها نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ودقيقٍ في التفاصيل لدعم عملياتنا المكتبية اليومية. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري وإدارة المهام المكتبية وضمان سير العمل بكفاءة عبر المنظمة. المهام الرئيسية: * إدارة مكالمات الهاتف والرسائل الإلكترونية والمراسلات. * جدولة الاجتماعات والمواعيد وصيانة التقويمات. * إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها وتنظيمها. * الحفاظ على أنظمة التوثيق الدقيقة وسجلات الشركة. * إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات. * تنسيق مستلزمات المكتب والموارد الإدارية. * المساعدة في معالجة الفواتير وغير ذلك من المهام الإدارية. * استقبال الزوار وتقديم الدعم المكتبي العام. * التعاون مع أعضاء الفريق لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. المتطلبات: * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (إجباري) * خبرة سنتين في دور دعم إداري أو مكتبي. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * مهارات اتصال وتنظيم ممتازة. * اهتمام شديد بالتفاصيل وقدرة على الأداء المتعدد للمهام. * سلوك احترافي وقدرة على الحفاظ على السرية. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى 7000.00 رياال قطري شهريًا موقع العمل: شخصيًا