موظفة شؤون القبول / مساعدة إدارية عامة (أنثى)

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة عمليات المكتب الأمامي، وترحيب الزوار، وتوفير المعلومات، والتعامل بكفاءة مع المهام الإدارية لدعم المهام الأكاديمية. أبرز النقاط: 1. فرصة لدعم المهام الأكاديمية والإدارية 2. التركيز على مهارات التواصل والتنظيم القوية 3. التفاعل مع الزوار وتوفير المعلومات الأساسية **يُفضَّل المرشحون الذين يمكنهم الانضمام فورًا!!** تتمثل مهمة **موظفة شؤون القبول / المساعدة الإدارية العامة** في الاضطلاع بمسؤوليات المكتب الأمامي، وترحيب الزوار بلطف، وتوجيههم وفقًا لمتطلباتهم، وتوفير المعلومات للآباء والعاملين عمومًا والمورِّدين إلخ. ويجب التعامل مع مهام الاستقبال بكفاءة وفعالية لتعزيز المهام الأكاديمية والإدارية * مهارات تواصل واجتماعية قوية * المرونة؛ لا بد من القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد * التنظيم الجيد في التعامل مع المستندات * إجادة استخدام الحاسوب * سرعة التعلُّم * يُفضَّل جدًّا أن يكون لدى المتقدِّم فهمٌ للمنهاج الوطني في إنجلترا. * الفهم الجيد لقانون حماية البيانات في المملكة المتحدة وتأثيره على بيانات المدرسة؛ * الفهم الجيد للبيانات الرقمية والقدرة على تحليل النتائج بشكل ذي معنى؛ * الاهتمام بالتفاصيل، والتحفيز الذاتي، والسعي نحو التميُّز؛ * إظهار مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات عبء العمل لتلبية المواعيد النهائية. * القدرة على العمل مع إشراف محدود والاستفادة من المبادرة. * مهارات اجتماعية فعالة وقدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي؛ * المرونة والعزيمة والنهج الهادف. يجب أن يكون المتقدِّم متاحًا محليًّا في قطر. ويجب أن تكون لديه خبرة عمل في المدارس وقطاع التعليم. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * هل سبق لك العمل في مدرسة من قبل؟ الخبرة: * الخبرة العملية: 3 سنوات (مطلوبة) مكان العمل: شخصيًا