مساعد تنفيذي ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي)

وصف

الملخّص: يقدّم مساعد تنفيذي ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) دعماً إدارياً رفيع المستوى لكبار التنفيذيين، ويضمن سير العمليات بكفاءة وتيسير التواصل السلس بين أصحاب المصلحة الناطقين بالعربية والإنجليزية. أبرز النقاط: 1. تقديم دعم إداري رفيع المستوى لكبار التنفيذيين 2. إدارة التقويمات التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر 3. صياغة الوثائق ومراجعتها وترجمتها من اللغة العربية والإنجليزية وإليهما يقدّم مساعد تنفيذي ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) دعماً إدارياً رفيعاً لكبار التنفيذيين من خلال التعامل مع المهام اليومية، وضمان كفاءة العمليات، وتيسير التواصل السلس مع أصحاب المصلحة الناطقين بالعربية والإنجليزية على حد سواء. ويتطلّب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية، واهتماماً شديداً بالتفاصيل، وقدرةً على الحفاظ على السرية أثناء إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الإيقاع. **الدعم التنفيذي** * إدارة التقويمات التنفيذية وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد عبر مناطق زمنية مختلفة. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية. * تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والبرامج الزمنية والتاشيرات. * التعامل مع تقارير المصروفات والمطالبات باستردادها والمستندات ذات الصلة بدقة عالية. * العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. **التواصل والمراسلات** * صياغة الوثائق والرسائل والبريد الإلكتروني ومراجعتها وترجمتها من الإنجليزية إلى العربية والعكس. * ضمان أن تكون جميع أشكال التواصل احترافية ووقتية ومتوافقة مع المعايير التنظيمية. * التنسيق مع المكاتب الحكومية والعملاء والشركاء والموردين عند الحاجة. **إدارة المكتب والإدارة العامة** * الحفاظ على الملفات والعقود والسجلات السرية مرتبة بشكل سليم. * المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية واجتماعات مجلس الإدارة وورش عمل القيادة. * أداء المهام الإدارية العامة مثل إعداد التقارير وصيانة قواعد البيانات وتتبع المواعيد النهائية. **التنسيق ودعم المشاريع** * دعم التنفيذيين في تنسيق المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام. * متابعة بنود الإجراءات وضمان إنجازها في الوقت المحدّد وتقديم تحديثات حول حالتها. * إجراء البحوث وتجميع البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصي