مدير مساعد - عمليات وكالات الشحن

وصف

الملخص: يدير عمليات وكالات الشحن، وينسق خدمات التفريغ والشحن، ويضمن الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة أثناء التواصل مع سلطات الميناء وخطوط الشحن. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات وكالات الشحن وتنسيق الخدمات 2. ضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة 3. التواصل مع سلطات الميناء وخطوط الشحن والأطراف الرئيسية **التواصل** **التواصل الداخلي:** المدير \- وكالة الشحن خدمات الميناء **الغرض:** إبلاغ المدير بتقدُّم جميع المهام الخاضعة لسيطرته التعامل مع القضايا التشغيلية وتنسيق خدمات التفريغ والشحن وأي تبعيات أخرى في العمل **التواصل الخارجي:** خطوط الشحن\& مشغِّلو السفن السلطات الرسمية **الغرض:** تمثيل خطوط الشحن ومشغِّلي السفن في إعداد وثائق الشحن ومعالجة جميع المتطلبات التنظيمية التنسيق والتواصل بشأن المسائل التشغيلية المتعلقة بوكالة الشحن نيابةً عن خطوط الشحن التابعة للوكالة **الصحة المهنية \& السلامة والبيئة** **المسؤولية:** تتحمل المسؤولية أمام المدير المباشر والتقارير المباشرة إلى أقصى حدٍ معقول لضمان ما يلي: * مكان عمل آمن؛ * أنظمة عمل آمنة؛ * معدات وآلات آمنة؛ * توفير المعلومات والتدريب. **المهام:** تتمثل المسؤوليات في: سلامته الشخصية وسلامة جميع الأفراد الخاضعين لإشرافه، بما في ذلك الآخرين الذين قد تؤثر عليهم أنشطة الشركة. وعلى وجه الخصوص: * إجراء تقييمات المخاطر لأنشطة الإدارات التابعة له، مع التأكيد على أن الأساليب وأنظمة العمل الآمنة آمنة وقابلة للتنفيذ؛ * ضمان كفاءة جميع الموظفين والمقاولين الخاضعين لإشرافه لأداء مهامهم؛ * ضمان الإبلاغ عن جميع الحوادث والحوادث الوشيكة والتحقيق فيها؛ * تعزيز السلوكيات الجيدة وإعطاء مثال شخصي فيما يتعلق بمسائل الصحة والسلامة المهنية. **الصلاحية:** للمدراء/المشرفين الصلاحية بإيقاف العمل عند وجود خطر على الصحة والسلامة أو عند تعرضها للخطر. **التعليم \& المؤهلات المهنية:** دبلوم / درجة جامعية في الاقتصاد أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها **الخبرة المهنية:** 10 سنوات من الخبرة في وكالات الشحن **الخبرة الجغرافية:** غير متوفرة **مهارات الحاسوب:** حزمة Microsoft Office **مهارات اللغة:** الإنجليزية (قراءة، كتابة \& محادثة). **المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي:** معرفة جيدة بعمليات وكالات الشحن وأرصفة البضائع العامة (التحميل / التفريغ \& التخزين) * معرفة جيدة بالقوانين والأنظمة المحلية والدولية المتعلقة بالشحن * معرفة جيدة بالمنظمات الحكومية والإجراءات والسياسات والأنظمة **الأدوار \& المهام الرئيسية** • تمثيل وكالة ميلحة في الاجتماعات الشهرية المختلفة مع سلطات الميناء. * المراسلات مع الميناء وسلطات الجمارك للحصول على موافقات صلاحية السفن، وتصاريح دخول الميناء، والتأكد من حمل السفن للمستندات اللازمة \& اتباع متطلبات التشغيل. * إعداد تفاصيل حساب الإنفاق التمهيدي (PDA) لجميع السفن التابعة للوكالة وإرسالها إلى قسم حسابات الشحن لتوفير حساب الإنفاق التمهيدي (PDA) للأطراف الرئيسية. * تنسيق / تواصل مع الإدارة المالية لضمان استلام جميع رسوم الميناء/الأموال من الأطراف الرئيسية والموافقة على جدول رسو السفن وفقًا لذلك. * التفاوض \& التواصل مع شركات التأجير \& الأطراف الرئيسية بشأن رسوم الميناء ورسوم الوكالة وتأكيد تعيين وكيل السفينة. * التفاوض مع مشغِّلي الميناء نيابةً عن شركات التأجير \& الأطراف الرئيسية لتوضيح وتحديد مختلف الرسوم \& القضايا الأخرى المتعلقة بعمليات الشحن. * التخطيط والإخطار والتنسيق مع خطوط النقل البحري والأطراف الرئيسية وقادة السفن لترتيبات ما قبل الوصول للسفن \& ضمان سير عمليات السفن بسلاسة دون تأخير. * حضور اجتماعات التوعية بالسلامة الخاصة بخطوط RORO وإلقاء عروضنا التقديمية. * المسؤولية الكاملة عن تنفيذ وتطبيق وتغذية لوائح السلامة التي توجِّهها وكالة خطوط RORO لعمليات شحنها. * التنسيق مع الأطراف الرئيسية وترتيب المتطلبات الضرورية مثل تغيير الطاقم والمساعدة الطبية وإجازة الساحل وتصاريح الدخول إلخ عبر التنسيق مع قسم التعامل مع الطواقم. * التنسيق مع المحطة لترتيب قائد الميناء لضمان رسو السفينة بسلاسة وكذلك إبحارها في الوقت المحدد. * المسؤولية عن التخطيط التشغيلي \& المراقبة لمنع مطالبات البضائع ومطالبات أضرار السفن. * معالجة جميع المستندات مع قسم المطالبات لمعالجة أي مطالبات قد تنشأ. * مراجعة خطط التخزين (وخطط التثبيت والربط إن وجدت) التي أعدها مخطط السفينة مع قائد الميناء المعين و/أو القبطان ومع سلطات الميناء \& مراقب الشحن الأول. * الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات الميناء المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة (HSSE). * المسؤولية عن إعداد تقارير توقعات السفن \& جداول الإبحار. * ترتيب تقارير ما بعد الإبحار للأطراف الرئيسية ومتابعتها لمعرفة حالة المدفوعات النهائية للإنفاق. * الحفاظ على العلاقات مع موردي الناقلين وحل مشكلات العملاء بشكل مستمر. * المساعدة في تنفيذ العمليات الإدارية لضمان الامتثال للتشريعات واللوائح وأي معايير ومتطلبات أخرى * تنفيذ وفرض الامتثال لإجراءات العمل بشكل فعّال لضمان صحة وسلامة الموظفين وحماية البيئة. * أداء أي واجبات وظيفية أخرى يتم تعيينها. **التعليم \& المؤهلات المهنية:** دبلوم / درجة جامعية في الاقتصاد أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها **الخبرة المهنية:** 10 سنوات من الخبرة في وكالات الشحن **الخبرة الجغرافية:** غير متوفرة **مهارات الحاسوب:** حزمة Microsoft Office **مهارات اللغة:** الإنجليزية (قراءة، كتابة \& محادثة). **المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي:** معرفة جيدة بعمليات وكالات الشحن وأرصفة البضائع العامة (التحميل / التفريغ \& التخزين) * معرفة جيدة بالقوانين والأنظمة المحلية والدولية المتعلقة بالشحن * معرفة جيدة بالمنظمات الحكومية والإجراءات والسياسات والأنظمة