مسؤول التحكم في الوثائق

وصف

الملخّص: نبحث عن مسؤول تحكم في الوثائق لإدارة وصيانة وثائق الشركة وسجلاتها، مع ضمان التصنيف الدقيق وتتبع المعلومات واسترجاعها. أبرز النقاط: 1. إدارة الوثائق المادية والإلكترونية وتنظيمها 2. الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق والسجلات 3. التنسيق مع الإدارات الداخلية لإجراءات الوثائق نحن نوظّف!! مسؤول تحكم في الوثائق نبحث عن مسؤول تحكم في الوثائق لإدارة وصيانة وثائق الشركة وسجلاتها، مع ضمان التصنيف الدقيق وتتبع المعلومات واسترجاعها. وسيقوم المرشح المثالي بدعم العمليات الإدارية اليومية من خلال صيانة أنظمة التحكم في الوثائق، وأداء مهام حفظ السجلات والأعمال المكتبية، وضمان تنظيم الوثائق وتحديثها باستمرار. المهام الرئيسية والمهارات: * صيانة وتنظيم الوثائق المادية والإلكترونية، مع ضمان التصنيف الدقيق وسهولة الاسترجاع. * التحكم في تصنيف الوثائق وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة. * الحفاظ على سجلات الوثائق والسجلات والسجلات الزمنية، مع ضمان دقة جميع المعلومات وتحديثها باستمرار. * استلام الوثائق الداخلة والخارجة ومراجعتها وتتبعها ومعالجتها مع الحفاظ على التحكم في الإصدارات. * إدخال البيانات وحفظ السجلات والأعمال المكتبية والإدارية العامة. * التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان تقديم الوثائق في الوقت المطلوب وتتبعها واسترجاعها. * تحديث السجلات والحفاظ عليها باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * المساعدة في إعداد التقارير والحفاظ على سجلات التوثيق الدقيقة. المؤهلات: * دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وארבע سنوات في مجال التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات أو دور إداري/مكتبي مشابه. * خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وعمليات إدارة الوثائق. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد وأوتلوك. * مهارات تنظيمية قوية مع اهتمامٍ فائق بالتفاصيل والدقة. * مهارات تواصل جيدة وإدارة فعّالة للوقت. * القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الإيقاع. * يجب أن يكون المرشح متاحًا حاليًا في قطر. * يُفضَّل أن يكون المرشح يتحدث اللغة العربية. لإرسال سيرتك الذاتية، يُرجى مشاركتها على البريد الإلكتروني **careers@deltacrp.com** ملاحظة: تأكّد من ذكر المنصب الذي تتقدّم له في سطر الموضوع. اللغة: * العربية (مفضلة) الموقع: * الدوحة (إلزامي) مكان العمل: شخصيًا