مساعد تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وموهوب لتقديم الدعم الإداري التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان سلاسة التواصل. أبرز النقاط: ١. دعم الإدارة العليا في المهام الإدارية التنفيذية ٢. الازدهار في البيئات سريعة الوتيرة والتفوق في تنفيذ المهام المتعددة ٣. الإشراف على سير العمل الإداري وضمان سلاسة العمليات اليومية مساعد تنفيذي **الموقع:** الدوحة، قطر **الشركة:** ستوديو سكوتّو إداري نبذة عنا ستوديو سكوتّو إداري هو مزود محترف للخدمات الإدارية في قطر، مكرس لدعم الشركات بإدارة مكاتب فعالة، ودعم تنفيذي، وعمليات مبسَّطة. ونفخر بتقديم التميُّز والسرية والموثوقية لعملائنا. نظرة عامة على الدور نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وموهوب لدعم الإدارة العليا في الدوحة. وسيقوم المرشح الناجح بتنفيذ المهام الإدارية التنفيذية، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان سلاسة التواصل عبر الإدارات. ويُعد هذا الدور مثاليًا للمهنيين الذين يزدهرون في البيئات سريعة الوتيرة ويتفوقون في تنفيذ المهام المتعددة. المسؤوليات الرئيسية * **الدعم التنفيذي**: إدارة التقويمات والمواعيد وترتيبات السفر لكبار المسؤولين التنفيذيين. * **إدارة التواصل**: صياغة المراسلات والتعامل مع المكالمات وتنسيق الاجتماعات. * **إعداد الوثائق**: إعداد التقارير والعروض التقديمية والحفاظ على السجلات السرية. * **تنسيق المكتب**: الإشراف على سير العمل الإداري وضمان سلاسة العمليات اليومية. * **التواصل مع العملاء**: التصرف كنقطة اتصال للعملاء والشركاء. * **حل المشكلات**: توقع الاحتياجات وتقديم حلول استباقية للتحديات التي تواجه كبار المسؤولين التنفيذيين. المؤهلات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين ٣–٥ سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل. * مهارات تنظيمية وتواصل قوية. * إتقان لحزمة مايكروسوفت أوفيس والبرامج الإدارية. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر شديد. * معرفة بالبيئة التجارية القطرية تُعد ميزة إضافية. التعويضات \ والمزايا * راتب شهري تنافسي * تأمين صحي وبدل نقل. * فرص تدريب وتطوير مهني. * فرص للنمو المهني داخل ستوديو سكوتّو إداري. الأجر: حتى ٩٠٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري