مساعد فني أنثى

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد فني / منسق مشروع لدعم تخطيط المشاريع وتنسيقها وتوثيقها وتنفيذها، مما يضمن اتصالاً فعالاً وسجلات دقيقة. أبرز النقاط: 1. دعم تخطيط أنشطة المشاريع المتنوعة وتنسيقها ورصدها. 2. إدارة وصيانة الوثائق الشاملة الخاصة بالمشاريع والوثائق الفنية. 3. التعاون مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين لضمان نجاح المشروع. نحن نبحث عن **مساعد فني / منسق مشروع** لدعم تخطيط المشاريع وتنسيقها وتوثيقها وتنفيذها بنجاح. وسيقوم المرشح المثالي بمساعدة مدراء المشاريع والفرق الفنية من خلال ضمان دقة توثيق المشاريع والحفاظ على الجداول الزمنية وتدفق الاتصال بكفاءة بين أصحاب المصلحة. **المهام المسندة:** * المساهمة في تخطيط أنشطة المشروع وتنسيقها ورصدها. * إعداد وتنقيح وصيانة وثائق المشروع والوثائق الفنية، بما في ذلك العقود والرسومات والمواصفات والمستندات الفنية المقدمة والكتيبات وبيانات المنتجات. * التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والاستشاريين والموردين بشأن متطلبات المشروع والوثائق ذات الصلة. * رصد تقدم المشروع ومتابعة البنود المطلوب تنفيذها ودعم إنجاز المخرجات في الوقت المحدد. * جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات. * توزيع وحفظ واسترجاع وإدارة وثائق المشروع باستخدام أنظمة التخزين الورقية والإلكترونية. * إعداد تقارير المشروع وتحديثات الحالة وغيرها من المستندات الإدارية حسب الحاجة. * التعامل مع المراسلات المتعلقة بالمشروع والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. * تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لمدير المشروع والفريق المعني بالمشروع. **المتطلبات:** * خبرة عملية مثبتة في مجال **الكوادر الفنية أو منسق المشاريع أو مراقب الوثائق** أو دور مشابه. * درجة البكالوريوس في تخصص **إدارة المشاريع أو الهندسة أو العمارة أو إدارة الإنشاءات** أو تخصص ذي صلة. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * إلمام بمبادئ إدارة المشاريع وعمليات التنسيق. * مهارات تنظيمية قوية وإدارة للوقت وقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد. * مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً. * إتقان المهارات المتعلقة بالكتابة السريعة والتحرير وإعداد المستندات. * اهتمامٌ شديد بالتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق في آنٍ واحد. التعليم: * درجة البكالوريوس (مفضّل) مكان العمل: شخصياً