مسؤول مكتب

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول مكتب لإدارة العمليات المكتبية اليومية وتوفير دعم إداري شامل لفرق التدقيق والضرائب والاستشارات. أبرز النقاط: 1. إدارة الأنشطة المكتبية اليومية وتنسيقها والتوثيق الخاص بها 2. توفير الدعم الإداري لفرق التدقيق والضرائب والاستشارات 3. العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات المتعلقة بالمكتب تبحث شركة سامر حسن وشركاه للمحاسبين القانونيين عن مسؤول مكتب لإدارة العمليات المكتبية اليومية وتوفير دعم إداري شامل لمكتبنا في الدوحة. وتتمثل مسؤوليات هذا الدور في الإشراف على سير العمل المكتبي، وتنسيق المهام الإدارية، وضمان تقديم دعم فعّال لفرق التدقيق والضرائب والاستشارات. ويتبع شاغل هذا المنصب مباشرةً مدير المكتب. **المهام الرئيسية:** * إدارة الأنشطة المكتبية اليومية وتنسيقها، بما في ذلك المراسلات والملفات وإدارة الوثائق * الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة للملفات الخاصة بالعملاء والعقود والسجلات المالية والمراسلات المكتبية * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات وتنسيقها ومراجعتها لغويًّا * العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات المتعلقة بالمكتب من الموظفين والعملاء والموردين الخارجيين * جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات وإدارة التقويمات للشركاء والمدراء * المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على دقة المعلومات في قواعد بيانات الشركة * معالجة البريد الوارد والصادر والطرود والتسليمات عبر شركات الشحن * مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وطلب ما يلزم منها عند الحاجة * المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، ومنها تتبع المصروفات ومعالجة الفواتير ومتابعة المدفوعات * التنسيق مع الموردين الخارجيين ومقدِّمي الخدمات لصيانة المكتب وتوفير اللوازم * دعم أنشطة الموارد البشرية، مثل جدولة المقابلات واستيعاب الموظفين الجدد والحفاظ على السجلات personnel * الحفاظ على سرية جميع معلومات العملاء والمعلومات الخاصة بالشركة وفقًا للمعايير المهنية * أداء المهام المكتبية العامة، ومنها التصوير الضوئي والمسح الضوئي والتجهيز والملفات **المتطلبات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويُفضَّل الحصول على دبلوم أو شهادة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو مكتبي أو دعم مكتبي، ويفضَّل أن تكون في بيئة خدمات مهنية أو محاسبية أو تدقيقية * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، ومنها وورد وإكسل وأوتلوك * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية إلزامية * مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه إلى التفاصيل والدقة * القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة في بيئة سريعة الخطى * سلوك احترافي مع تركيز على خدمة العملاء * القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بحذر * الاعتماد عليه والالتزام بالحضور المنتظم في أوقات الدوام الأجر: ٤٥٠٠ ر.ق - ٥٠٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: شخصيًا