منسق العمليات

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق المبيعات واللوجستيات وعمليات المكتب، والحفاظ على علاقات العملاء، وإدارة المستندات لدعم كفاءة الأعمال. أبرز النقاط: 1. يدعم فرق المبيعات وينسق اللوجستيات لضمان التسليم الفعّال للمنتجات. 2. يبني ويحافظ على علاقات قوية مع العملاء والشركاء. 3. يدير عمليات المكتب ويضمن الامتثال لسياسات الشركة. وصف الوظيفة: مراجعة مقترحات المبيعات والتقارير ووثائق الطلبات لدعم فريق المبيعات في المناطق المختلفة. التنسيق مع فرق اللوجستيات لضمان التسليم الفعّال للمنتجات والخدمات. بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء والشركاء لدعم نمو الأعمال. التنسيق للتدريب الداخلي والخارجي. التصرف كنقطة اتصال للموردين بشأن المخزون والاستفسارات ذات الصلة. المهام اليومية لمكتب ومهام المتابعة، وتنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. إعداد وإدارة ملفات العمل ومقترحات المبيعات والتقارير ووثائق الطلبات لدعم فريق المبيعات في منطقة قطر والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. التنسيق مع فرق المبيعات والفرق الفنية لضمان دقة وكامل جميع المستندات المرتبطة بالعمل. تقييم كل ملف عمل والاحتفاظ بالتوثيق المناسب لأغراض التدقيق والتقارير. المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو تخصص ذي صلة. شهادة الدبلوم المهني في الحاسوب (PGDCA) أو شهادة متعلقة تعد ميزة إضافية. خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق العمليات، وبشكل مفضل في مجال أنظمة الصوت والفيديو (AV) أو الفعاليات أو الخدمات التقنية. الخبرة في إدارة العمليات العابرة للحدود/الإقليمية تُعد ميزة قوية. معرفة قوية بأصول المحاسبة وإعداد العروض السعرية والتوثيق التجاري. إتقان ممتاز لبرنامج مايكروسوفت إكسل (وظائف البحث الرأسي VLOOKUP، والجداول المحورية، والصيغ، ولوحات التحكم). مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد مع الانتباه للتفاصيل. مهارات اتصال وتنسيق ممتازة. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات عبر مواقع متعددة. الاستعداد للسفر من وقت لآخر داخل المنطقة (قطر، الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية). معرفة حلول أنظمة الصوت والفيديو (AV) تُعد ميزة إضافية. مكان العمل: حضوري