منسق عمليات

وصف

الملخص: LEC – مركز لندن للتعليم يبحث عن منسق عمليات نشيط ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات اليومية وضمان استمرارية الأعمال. أبرز النقاط: 1. ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة عبر الفروع 2. إدارة الوثائق الإدارية وتنسيق خدمات الدعم 3. دعم الأنشطة المشتركة بين الإدارات والحفاظ على سير العمل الإداري **المنصب: منسق عمليات** **الموقع:** الدوحة، قطر **الشركة:** LEC – مركز لندن للتعليم **نوع التوظيف:** دوام كامل **عن مركز لندن للتعليم (LEC)** LEC – مركز لندن للتعليم هو أحد أبرز موفري الخدمات التعليمية المُخصصة في قطر، ويقدّم خدمات التدريس عالية الجودة منذ عام 2008\. ونحن نبحث عن منسق عمليات نشيط ومنظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات اليومية لمراكزنا وضمان استمرارية الأعمال بسلاسة. **المهام الرئيسية** * ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في كلا الفرعين، بما في ذلك فتح المراكز وإغلاقها والتعامل مع الطوارئ التشغيلية. * الإشراف على أعمال التنظيف العام، والصيانة، والنظافة، وبيئة المركز، ومتطلبات الامتثال لوزارة التعليم. * إدارة الصندوق الصغير، والإيصالات، والقسائم، وسجلات المكتب، وسجلات الأصول، والوثائق الإدارية. * تنسيق عمليات تعيين الموظفين ومغادرتهم، وطلبات بطاقات الصحة، والشهادات، وبطاقات التشغيل (SIM)، وسجلات الوصول إلى أنظمة تكنولوجيا المعلومات. * التواصل مع الموردين، وأصحاب العقارات، والمصارف، ووكالات السفر، ومقدمي الخدمات الآخرين لدعم العمليات التجارية. * إدارة لوازم المكتب، والطباعة، والسكن، ومسائل الإيجار، والمركبات المؤسسية، وإدارة النقل. * تنسيق تغطية الموظفين في حالات الطوارئ، والمقابلات المكتبية، وتأكيد التعيينات للمدرسين، والدعم التشغيلي لأقسام الموارد البشرية، والمالية، والإعلام، والتدقيق. * دعم الفعاليات المؤسسية، وجدولة البودكاست، والإنتاج الإعلامي، وغيرها من الأنشطة المشتركة بين الإدارات. * متابعة المدفوعات التشغيلية، والتنسيق مع مزوّد خدمة تكنولوجيا المعلومات، والحفاظ على سير العمل الإداري بسلاسة. * أداء أي مهام تشغيلية وإدارية أخرى يُكلّف بها من قبل الإدارة * **.** **المتطلبات** * يُفضَّل أن يكون المتقدِّم ذكرًا. * خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو العمليات. * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة. * مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية (ويُعتبر إتقان اللغة العربية ميزةً إضافية). * معرفة جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات الذكاء الاصطناعي . * القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات التشغيلية بكفاءة. * يُفضَّل أن يمتلك رخصة قيادة قطرية سارية. * تُعتبر الخبرة في المؤسسات التعليمية أو قطاع الخدمات ميزةً إضافية. الراتب: ٢٥٠٠ ر.ق إلى ٣٥٠٠ ر.ق شهريًّا أسئلة التقديم: * ١\-ما أعلى مؤهل دراسي حصلت عليه؟ ٢\-كم عدد سنوات خبرتك في مجال الإدارة أو العمليات؟ ٣\-كم عدد سنوات خبرتك العملية الإجمالية؟ ٤\-كم عدد سنوات خبرتك العملية في قطر؟ ٥\-هل تملك رخصة قيادة قطرية سارية؟ ٦\-ما وضع تأشيرتك الحالية في قطر؟ ٧\-ما اللغات التي تتحدثها بطلاقة؟ ٨\-ما الراتب الشهري المتوقع (بالريال القطري)؟ ٩\-في أي وقت يمكنك الانضمام إلينا في حال الاختيار؟ مكان العمل: شخصيًا