أخصائي مشتريات

وصف

الملخّص: نبحث عن أخصائي مشتريات ذو خبرة لإدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، وضمان كفاءة العمليات، وإدارة المورِّدين، وتحسين التكاليف. أبرز النقاط: 1. إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية وعلاقات المورِّدين 2. التفاوض مع المورِّدين للحصول على أسعار تنافسية وشروط مُفضَّلة 3. التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لمواءمة أنشطة الشراء **المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات** **ملخّص الوظيفة** نحن نبحث عن أخصائي مشتريات مؤهل وذو خبرة لإدارة والإشراف على عملية الشراء من البداية إلى النهاية، وضمان كفاءة عمليات الشراء، وإدارة المورِّدين، وتحسين التكاليف، والامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية للشركة. وسيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة أنشطة الشراء بدءاً من طلبات الشراء الأولية وحتى التسليم النهائي وإغلاق العقود، مع الحفاظ على علاقات قوية مع المورِّدين وأصحاب المصلحة الداخليين. **المهام الرئيسية** * إدارة دورة الشراء الكاملة، بدءاً من استلام طلبات الشراء وحتى التسليم النهائي وإغلاق أوامر الشراء وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة. * مراجعة طلبات الشراء للتأكد من دقتها واكتمال المواصفات الفنية، وتوافر الميزانية، والموافقات المطلوبة. * إعداد وإدارة طلبات العروض السعرية (RFQ/RFP)، وتقييم مقترحات المورِّدين، وإجراء التحليل الفني والتجاري، وإعداد تقارير المقارنة، وتقديم توصيات الشراء. * التفاوض مع المورِّدين للحصول على أسعار تنافسية، وشروط دفع مُفضَّلة، وجداول تسليم مناسبة، وشروط ضمان ملائمة، مع ضمان تحقيق أقصى قيمة مقابل المال. * إصدار أوامر الشراء، وإعداد العقود المتعلقة بالشراء، ومراقبة أداء المورِّدين من خلال التسليم الناجح واستكمال المتطلبات. * التعاون مع الفرق التقنية والمالية واللوجستية والمشاريع لضمان انسجام أنشطة الشراء مع الخطط التشغيلية وجداول المشاريع الزمنية. * تنسيق ومراقبة عمليات الشحن والنقل والتخليص الجمركي عند الحاجة لضمان التسليم في الوقت المحدَّد للسلع والخدمات. * إدارة عقود المورِّدين والاتفاقيات، مع ضمان الامتثال لبنود وشروط العقد والتزامات التسليم. * تحديد وتقييم وتطوير علاقات جديدة مع المورِّدين، مع الحفاظ على قواعد بيانات المورِّدين وتحديثها وإجراء مراجعات أداء دورية. * إجراء أبحاث السوق، ومراقبة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار، واقتراح بدائل مناسبة عند الحاجة. * إعداد تقارير الشراء المتعلقة بأنشطة الشراء والعقود وحالات أوامر الشراء وأداء المورِّدين والوفورات المتحققة في التكاليف. * دعم مبادرات التحسين المستمر من خلال تطوير إجراءات الشراء وتعزيز الكفاءة التشغيلية. * ضمان الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات الشراء ومتطلبات الحوكمة واللوائح المعمول بها. * أداء مهام أخرى مرتبطة بالشراء حسب ما يُسنَد من قبل المدير المباشر. **المؤهلات والتعليم** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو اللوجستيات أو أي تخصص ذي صلة. **الخبرة والمهارات المطلوبة** * خبرة مثبتة تتراوح بين ٣–٥ سنوات في مجال المشتريات أو العمليات أو إدارة سلسلة التوريد. * خبرة قوية في إدارة عمليات الشراء، بما في ذلك إعداد طلبات العروض السعرية وتقييم المورِّدين والتحليل التجاري والمفاوضات. * خبرة في إدارة أوامر الشراء والعقود من بداية الإصدار وحتى التسليم النهائي وإغلاقها. * القدرة على إدارة عدة أنشطة شراء في وقت واحد مع تحديد أولويات المهام بكفاءة. * معرفة بعمليات الشحن واللوجستيات وإجراءات الاستيراد والتصدير تُعتبر ميزة إضافية. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل، مع خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل أودو أو ساب أو أوراكل أو منصات مماثلة. * إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. * مهارات تواصل وتفاوض وتحليل وحل مشكلات قوية. * القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. * الخبرة السابقة في شركات تجارية أو خدمات لوجستية أو مشاريع دولية أو منظمات إنسانية أو إدارة المرافق تُفضَّل. اللغة: * العربية (إجباري) مكان العمل: شخصياً