وصف
ملخّص:
نبحث عن سكرتير/مساعد إداري منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة المهام الإدارية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية وتوفير الدعم لفريق الإدارة.
أبرز النقاط:
1. إدارة المهام الإدارية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية
2. توفير دعم إداري وسراري شامل
3. التنسيق الفعّال مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية
المهام الرئيسية:
* إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات والمراسلات اليومية.
* إعداد وترجمة الرسائل والرسائل الإلكترونية والتقارير وغيرها من الوثائق باللغتين **العربية والإنجليزية**.
* التعامل مع المكالمات والمراسلات الداخلة والخارجة.
* الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة والسجلات السرية.
* تنسيق الاجتماعات ومتابعة المهام الموكلة.
* تقديم الدعم الإداري والسراري لفريق الإدارة.
* أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف من الإدارة.
المتطلبات:
* خبرة مثبتة في مجال العمل كسكرتير أو مساعد إداري أو في دور مشابه.
* مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
* إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك.
* مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت.
* القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحتراف.
* القدرة على التنسيق الفعّال مع الإدارة والموظفين والعملاء والأطراف الخارجية.
مكان العمل: شخصيًا