وصف
الملخص:
مسؤول عن إدارة دورة التمويل الكاملة لنشاط غسيل الملابس، بما في ذلك الإنتاج/المبيعات اليومي، وإصدار الفواتير، وتحصيل المبالغ المستحقة، ورواتب الموظفين، والتقارير المالية.
أبرز النقاط:
1. إدارة دورة التمويل الكاملة لعمليات الغسيل
2. إعداد التقارير المالية الشهرية ولوحات المعلومات
3. ضمان دقة البيانات والضوابط المالية السليمة
**المسمى الوظيفي:** محاسب – عمليات الغسيل
**يتبع لـ:** المدير العام / المالك
**القسم:** المالية والإدارة
الغرض من الوظيفة
مسؤول عن إدارة دورة التمويل الكاملة لنشاط غسيل الملابس — تسجيل الإنتاج والمبيعات اليومية، وإصدار فواتير العملاء، ومتابعة التحصيلات والمصروفات، ومعالجة رواتب الموظفين، وإعداد التقارير المالية الشهرية لدعم اتخاذ القرارات التجارية.
المسؤوليات الرئيسية
* تسجيل بيانات الإنتاج/المبيعات اليومية حسب العميل ونوع البند والكمية والسعر والتكلفة.
* إعداد وإصدار فواتير العملاء الشهرية (الكميات، والأسعار، والخصومات، والضرائب، والدفعات، والأرصدة المستحقة).
* الاحتفاظ ببيان حساب فردي لكل عميل (الفواتير، التحصيلات، الرصيد الجاري).
* تسجيل المصروفات وتصنيفها (الكهرباء، المياه، الغاز، المواد الكيميائية، الرواتب، الإيجار، الصيانة، الوقود، النقل، وما إلى ذلك).
* معالجة كشوف المرتبات الشهرية (الراتب الأساسي، البدلات، الاستقطاعات، الراتب الصافي).
* تسجيل جميع التحصيلات والدفعات، ومطابقتها مع الفواتير.
* متابعة أرصدة العملاء غير المسددة واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن المبالغ المستحقة المتأخرة في السداد.
* الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء والعقود.
* حساب صافي الربح/الخسارة والهامش الربحي الشهري.
* إعداد لوحة معلومات إدارية شهرية: الإيرادات، المصروفات، صافي الربح/الخسارة، الهامش الربحي، والمدينون.
* تسوية النقدية وكشوفات البنوك والصناديق الصغيرة بشكل منتظم.
* أرشفة الفواتير، والإيصالات، والمستندات الداعمة.
* ضمان دقة البيانات والضوابط السليمة عبر جميع السجلات المالية.
* دعم عمليات الميزانية، وتحليل التكاليف، واتخاذ قرارات التسعير من خلال التقارير الدقيقة.
المتطلبات
* درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
* خبرة في مجال المحاسبة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات فأكثر (وتُعتبر الخبرة في مجال الغسيل أو الضيافة أو الأعمال الخدمية ميزة إضافية).
* إتقان قوي لبرنامج Excel (الصيغ، والجداول المحورية، ووظائف SUMIFS/البحث).
* فهم جيد لإصدار الفواتير، وحسابات القبض/المدفوعات، والقواعد الضريبية الأساسية.
* دقة عالية في التعامل مع الأرقام واهتمامٌ شديد بالتفاصيل.
* مهارات تنظيمية ومهارات جيدة في إدارة الوقت، مع القدرة على الالتزام بمواعيد إغلاق الحسابات الشهرية.
* الحفاظ على السرية والنزاهة عند التعامل مع البيانات المالية وبيانات العملاء.
* يُفضَّل إجادة اللغة العربية والإنجليزية (يُعدّل حسب السوق المستهدف).
الأجر: ابتداءً من 2500.00 رياال قطري شهريًا
مكان العمل: شخصيًا