مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وفعّال لدعم عمليات المكتب، وتنسيق المشاريع، وإعداد الوثائق. أبرز النقاط: ١. دعم عمليات المكتب، وتنسيق المشاريع، وإعداد الوثائق ٢. الحفاظ على أنظمة التصنيف، ومعالجة المراسلات، وإدارة الجداول الزمنية ٣. المساعدة في المهام المالية، والمشتريات، وتحديثات التسويق الرقمي \*التوظيف: مساعد إداري / موظف إداري\* نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية، وفعال، وقادر على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد لدعم عمليات المكتب، وتنسيق المشاريع، وإعداد الوثائق. \*المهام الرئيسية\* \- إعداد عروض الأسعار، وقوائم الكميات (BOQs)، ونطاقات العمل \- المساعدة في إعداد وثائق المناقصات وتقديمها \- إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق المشاريع \- الحفاظ على نظام تصنيف سليم (رقمي وورقي) \- معالجة البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات المكتبية \- التنسيق مع فرق الموقع والموردين والعملاء \- دعم إصدار الفواتير وأوامر الشراء المحلية (LPOs) والمهمات المالية الأساسية \- متابعة المهام المعلقة وتحديثات المشاريع \- الحفاظ على السجلات والقواعد البيانات الخاصة بالشركة وتحديثها \- تتبع تقدم المشاريع وتحديث التقارير الداخلية \- المساعدة في إعداد العقود والاتفاقات والرسائل الرسمية \- إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد \- دعم عمليات المشتريات وتتبع المواد \- المساعدة في التسويق الرقمي الأساسي وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي \- ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة \*المتطلبات\* \- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة \- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري/مكتبي \- مهارات قوية في حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) \- يُفضَّل امتلاك معرفة بقوائم الكميات (BOQs) وعروض الأسعار وإجراءات المناقصات \- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (والعربية تُعتبر ميزة إضافية) \- القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق – ٤٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا الخبرة: * إداري: سنة واحدة (مفضل) موقع العمل: شخصي