مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم وفعّال لتوفير دعم إداري شامل للمسؤولين التنفيذيين، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد المستندات، والتعامل مع المعلومات السرية. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري شامل لفريق القيادة. 2. إدارة جداول العمل التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر. 3. التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحتراف. **المسمى الوظيفي:** مساعد إداري **الموقع:** الدوحة، قطر **عن شركتنا:** نحن سلسلة غسيل راسخة ومُقرّها في الدوحة، ونوفر خدمات غسيل عالية الجودة في جميع أنحاء المدينة. ويُعَد مكتبنا الرئيسي مركزًا لأنشطتنا الإدارية والتشغيلية، ونحن نبحث عن أمين سر شخصي ماهر لدعم فريق قيادتنا. **وصف الوظيفة:** نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وفعّال لتوفير الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين في المكتب الرئيسي بالدوحة. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد، وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه. **المهام الرئيسية:** * إدارة جدول المسؤول التنفيذي، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. * إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات. * التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحتراف. * التنسيق والتواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية. * فلترة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات، والاستجابة لها أو إعادة توجيهها عند الحاجة. * المساعدة في تنظيم وتنسيق الفعاليات والأنشطة. * أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف. **المؤهلات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات كأمين سر شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه. * مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب. * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وغيرها من برامج إدارة المكاتب. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد. * القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. **ملاحظات هامة:** * **لا تتقدَّم للوظيفة إذا لم تكن تتوافر لديك المؤهلات المطلوبة.** * **سيتم استبعاد أي مرشح يتواصل مباشرةً عبر المكالمات الهاتفية للاستفسار عن هذه الوظيفة تلقائيًّا.** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٬٠٠٠ ر.ق.‏ \- ٥٬٠٠٠ ر.ق.‏ شهريًّا موقع العمل: شخصي