تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة لإدارة أوراق الموظفين والاتصالات لمواقع إدارة المرافق (FM) المتعددة، ليكون حلقة وصل بين مدير المشروع والفرق الميدانية. أبرز النقاط: 1. أن تكون الجهة المحورية لمواقع إدارة المرافق (FM) المتعددة 2. جسر الاتصال بين مدير المشروع والفرق الميدانية 3. إدارة الوثائق ذات الحجم الكبير والحفاظ على السجلات في الوقت الفعلي المسمى الوظيفي: مساعد إداري – إدارة المرافق (FM) الموقع: الدوحة، قطر يتبع لـ: مدير المشروع النوع: دوام كامل **نبذة عن الدور** نبحث عن مساعد إداري ذي خبرة (4–5 سنوات) ليكون الجهة المحورية لمواقع إدارة المرافق (FM) لدينا. ستكون حلقة الوصل بين مدير المشروع ومُهندسيّنا وفنيّينا الميدانيين، حيث ستتولى إدارة جميع أوراق الموظفين مع ضمان سير الاتصالات بوضوح في كلا الاتجاهين. **المهام الرئيسية** * أن تكون نقطة الاتصال الوحيدة لجميع الوثائق الخاصة بالمواقع عبر المواقع المتعددة. * كشوف الحضور والانصراف: جمع كشوف الحضور والانصراف لجميع الفنيين في المواقع والتحقق منها ومعالجتها؛ وحل أي تناقضات قبل تقديمها للرواتب. * إدارة الإجازات: معالجة وتتبع جميع طلبات الإجازة (السنوية، المرضية، الطارئة)؛ والحفاظ على سجلات الحضور في الوقت الفعلي، وإبلاغ الإدارة بأي فجوات في التوظيف. * الحفاظ على الملفات الرقمية لشهادات موظفي المواقع، والتراخيص، ووثائق الامتثال للسلامة. * جسر الاتصال بين مدير المشروع والفنيين/المشرفين في الموقع. * ترجمة توجيهات مدير المشروع إلى مهام إدارية واضحة وقابلة للتنفيذ للموظفين الميدانيين. * تجميع الملاحظات والشواغل والعوائق التشغيلية من المواقع وعرضها بشكل احترافي أمام مدير المشروع لاتخاذ القرارات. * جدولة زيارات المواقع والاجتماعات وجولات العملاء بين مدير المشروع والمشرفين على المواقع. * إعداد تقارير الحضور والإضافي؛ وتحديد أنماط الغياب التي قد تؤثر على تقديم الخدمة. **المتطلبات** * خبرة إدارية مدتها 4–5 سنوات، ويُفضَّل أن تكون في مجال إدارة المرافق أو الإنشاءات أو بيئة العمل اليدوي (العمالة الزرقاء). * خبرة مثبتة في التعامل مع حجم كبير من الوثائق (كشوف الحضور والانصراف، الإجازات) للموظفين عبر مواقع متعددة. * مهارات قوية في الوساطة والاتصال، مع القدرة على التفاعل بثقة مع الإدارة والفنيين في الخطوط الأمامية على حد سواء. * شخص منظم للغاية، ودقيق في التفاصيل، ومحترف في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، آوتلوك) وأنظمة معلومات الموارد البشرية أو أنظمة إدارة الصيانة. * القدرة على العمل باستقلالية وإنفاذ السياسات بحكمة وحزم. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٬٠٠٠ ر.ق. شهريًا – ٣٬٥٠٠ ر.ق. شهريًا مكان العمل: شخصيًا
