مساعد إداري

وصف

ملخّص: نبحث عن مساعد إداري دقيق المنظور ومنظم لدعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية ضمن فريقٍ آخذٍ في النمو. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية 2. المساعدة في تنسيق المكتب وجدولة الاجتماعات وإدارة المستندات 3. مناسب جدًا لشخصٍ محترفٍ وموثوقٍ وقادر على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة الوتيرة وصف الوظيفة نحن نبحث حاليًا عن مساعد إداري دقيق المنظور ومنظم لدعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية ضمن فريقنا الآخذ في النمو في الدوحة. وسوف يُطلب من المرشح الناجح المساعدة في تنسيق المكتب وجدولة الاجتماعات وإدارة المستندات ومعالجة الاتصالات والدعم الإداري العام. وهذه الوظيفة مناسبة جدًا لشخصٍ محترفٍ وموثوقٍ وقادر على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة الوتيرة. المهام والمسؤوليات * أداء المهام الإدارية والكتابية اليومية * إدارة الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات المكتبية * جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد * إعداد التقارير وجداول البيانات والمستندات التجارية * الحفاظ على أنظمة التوثيق وسجلات الشركة * دعم الأقسام الداخلية بالمهمات الإدارية * إدخال البيانات ومعالجة المستندات بدقة * تنسيق مستلزمات المكتب والموارد الإدارية * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة * تقديم الدعم التشغيلي للإدارة المتطلبات * خبرة سابقة في المجال الإداري أو الدعم المكتبي تُفضَّل * مهارات اتصال وتنظيم قوية * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك * انتباه ممتاز للتفاصيل ومهارات ممتازة في إدارة الوقت * القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد أولويات المسؤوليات * سلوك احترافي ومهارات تواصل شخصي قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق عمل المؤهلات المفضلة * خبرة في التنسيق الإداري أو إدارة المكاتب * الإلمام بإجراءات توثيق الأعمال والتقارير * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية الراتب المدفوع: QAR٢٠٫٠٠ لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي