سكرتير تنفيذي

وصف

الملخّص: نبحث عن سكرتير تنفيذيٍّ ذو خبرة ومهنية عالية لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل لنائب الرئيس. أبرز النقاط: 1. دعم نائب الرئيس في بيئة تنفيذية ديناميكية 2. التواصل مع العملاء والمستشارين والسلطات الحكومية 3. إدارة المراسلات والتنسيق السريّة على المستوى التنفيذي نبحث عن سكرتير تنفيذيٍّ ذي خبرة واسعة ومهنية عالية جدًّا لتوفير دعم إداري وتنفيذي شامل لنائب الرئيس. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة واسعة في قطاع **الاستشارات الهندسية والبناء**، مع القدرة على إدارة المراسلات والتنسيق والمسائل السرية على المستوى التنفيذي بكفاءة. المهام الرئيسية * تقديم الدعم السريّتي والإداري الكامل لنائب الرئيس. * إدارة وتحديث تقويم نائب الرئيس ومواعيده واجتماعاته وترتيبات سفره. * إعداد وصياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية. * تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات. * التنسيق مع العملاء والمستشارين والمقاولين والسلطات الحكومية والإدارات الداخلية نيابةً عن نائب الرئيس. * الحفاظ على السجلات السرية والملفات والعقود والوثائق المؤسسية. * مراقبة المشاريع الرئيسية والمواعيد النهائية والتوجيهات التنفيذية ومتابعتها. * فلترة الاتصالات الواردة والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية وتحديد أولوياتها. * تنسيق الزيارات التنفيذية والفعاليات وأعمال الشركة حسب الحاجة. * ضمان التعامل المهني مع المعلومات الحساسة والسرية في جميع الأوقات. المؤهلات \ والخبرة * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **5–10 سنوات** في منصب سكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي لدعم كبار المسؤولين التنفيذيين. * خبرة مثبتة في قطاع **البناء والاستشارات الهندسية وإدارة المشاريع أو المقاولات**. * فهم قوي للمراسلات التجارية والتحكم في الوثائق وعمليات المكاتب التنفيذية. * مهارات تنظيمية وتخطيطية ومتعددة المهام ممتازة. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات الاحترافية. المهارات \ والكفاءات * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين **العربية والإنجليزية**. * مهارات تواصل شخصية قوية وإدارة أصحاب المصلحة. * مستوى عالٍ من الاحتراف والحزم والسرية. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة. * دقة عالية في التفاصيل ومهارات حل المشكلات. * ذات دافع ذاتي وفعالة وقادرة على العمل بشكل مستقل. الشروط المفضلة * **يُفضَّل أن يكون المرشح رجلاً عربيًّا.** * خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين (C-level) أو أعضاء المجالس أو مالكي الشركات. * التوفر الفوري أو القدرة على الانضمام في فترة قصيرة. مكان العمل: حضوري