أمين تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن أمين تنفيذي منظمٍ للغاية ومحترفٍ لتوفير دعم إداري شامل للمدراء التنفيذيين ذوي الخبرة، ويتميَّز بمهارات اتصال قوية وانتباهٍ دقيقٍ للتفاصيل. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري رفيع المستوى للمدراء التنفيذيين (C-level) 2. إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر 3. إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات نبحث عن أمين تنفيذي منظمٍ للغاية ومحترفٍ **أمين تنفيذي** لتوفير دعم إداري شامل للمدراء التنفيذيين. ويجب أن يتمتَّع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، وانتباهٍ دقيقٍ للتفاصيل، وقدرةٍ على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. المهام الرئيسية * توفير دعم إداري رفيع المستوى للمدراء التنفيذيين (C-level). * إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات. * التعامل مع المراسلات والاتصالات الخاصة بالمدراء التنفيذيين. * الحفاظ على السجلات والمستندات والملفات السرية. * تتبع بنود الإجراءات ومتابعة المواعيد النهائية وطلبات المدراء التنفيذيين. * التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية عند الحاجة. المتطلبات * خبرة تتراوح بين 3–5 سنوات في مجال أمين تنفيذي أو مساعد تنفيذي في قطر. * إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً). * مهارات تنظيمية قوية وإدارة للوقت والقدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة. * إتقان لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحتراف. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي. المزايا * حزمة راتب تنافسية. * بيئة عمل احترافية. * فرص للنمو الوظيفي. الراتب: ٨٬٠٠٠ ريال قطري \- ١٥٬٠٠٠ ريال قطري شهريًّا القدرة على التنقل/الانتقال: * الدوحة: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مفضل) أسئلة التقديم: * ذكر أم أنثى * هل تتقن اللغة العربية؟ التعليم: * درجة البكالوريوس (مفضل) الخبرة: * الإدارة: ٣ سنوات (مطلوبة) مكان العمل: شخصيًا