منسِّقة مشاريع أنثى

وصف

الملخّص: نبحث عن منسِّق/مساعدة فنية للمشاريع لدعم تخطيط المشروع وتنسيقه وتوثيقه وتنفيذه، مع ضمان كفاءة التواصل ودقة السجلات. أبرز النقاط: 1. دعم تخطيط أنشطة المشروع وتنسيقها ورصدها. 2. إعداد الوثائق الفنية والمشروعية ومراجعتها والحفاظ عليها. 3. التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة بشأن متطلبات المشروع. نحن نبحث عن **منسِّق مشروع** / **مساعدة فنية** لدعم التخطيط والتنسيق والتوثيق والتنفيذ الناجح للمشاريع. وسيقوم المرشح المثالي بمساعدة مدراء المشاريع والفرق الفنية من خلال ضمان دقة وثائق المشروع والحفاظ على الجداول الزمنية وتدفق التواصل بكفاءة بين أصحاب المصلحة. **المهام والمسؤوليات:** * المساعدة في تخطيط أنشطة المشروع وتنسيقها ورصدها. * إعداد الوثائق الفنية والمشروعية ومراجعتها والحفاظ عليها، بما في ذلك العقود والرسومات والمواصفات وتقديمات المواد الفنية والأدلة وبيانات المنتجات. * التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والاستشاريين والموردين بشأن متطلبات المشروع والوثائق. * رصد تقدّم المشروع ومتابعة بنود الإجراءات ودعم إنجاز المخرجات في الوقت المحدّد. * جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات. * توزيع الوثائق الخاصة بالمشروع وحفظها واسترجاعها وإدارتها باستخدام أنظمة التخزين الورقية والإلكترونية. * إعداد تقارير المشروع وتحديثات الحالة وغيرها من الوثائق الإدارية حسب الحاجة. * التعامل مع المراسلات المتعلقة بالمشروع والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. * تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لمدير المشروع وفريق المشروع. **المتطلبات:** * خبرة عملية مُثبتة في مجال **الكادر الفني أو منسِّق المشاريع أو مراقب الوثائق** أو دور مشابه. * درجة البكالوريوس في تخصص **إدارة المشاريع أو الهندسة أو العمارة أو إدارة الإنشاءات** أو تخصص ذي صلة. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * معرفة بمبادئ إدارة المشاريع وعمليات التنسيق. * مهارات تنظيمية قوية وإدارة للوقت وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد. * مهارات اتصال ممتازة كتابيًا وشفهيًا. * إتقان في الكتابة على لوحة المفاتيح وتحرير النصوص وإعداد الوثائق. * انتباه شديد للتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي الوقت نفسه ضمن فريق. التعليم: * بكالوريوس (مفضّل) الخبرة: * تنسيق المشاريع: 3 سنوات (مفضّلة) مكان العمل: شخصيًا