مدير المكتب

وصف

الملخص: يشرف مدير المكتب على العمليات الإدارية، وينسق إجراءات المكتب، ويدير وظائف دعم الموظفين، ويضمن بيئة عمل منتجة. أبرز النقاط: ١. يشرف على العمليات الإدارية وينسق إجراءات المكتب ٢. يؤدي دور نقطة الاتصال والتنظيم المركزية ٣. يدير وظائف دعم الموظفين ويضمن بيئة عمل منتجة صندوق راسمَل للابتكار الأول I التابع لشركة راسمَل فنتشرز هو أول صندوق رأسمال مخاطر تأسس في قطر، ويركز على الاستثمار في الشركات الناشئة والتالية للمرحلة الأولى عالية النمو في مجال التكنولوجيا عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والدول الأخرى، وبخاصة في قطاعات التكنولوجيا المالية، والذكاء الاصطناعي، والتكنولوجيا الصحية، والخدمات اللوجستية، وتكنولوجيا المناخ، وبرمجيات الخدمات التجارية (B2B SaaS). **وصف وظيفة مدير المكتب** **ملخص الوظيفة** يشرف مدير المكتب على العمليات الإدارية، وينسق إجراءات المكتب، ويدير وظائف دعم الموظفين، ويضمن بيئة عمل منتجة. كما يتولى دور نقطة الاتصال والتنظيم المركزية داخل الشركة. **المهام الرئيسية** ١. إدارة عمليات المكتب الحفاظ على نظم المكتب وإجراءاته وسياساته ضمان توفر مستلزمات المكتب وتشغيل المعدات بشكل سليم تنسيق أعمال الصيانة والإصلاح ٢. الدعم الإداري إشراف على الموظفين الإداريين (مثل موظفي الاستقبال والكتّاب والمساعدين) إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات وتقويمات المكتب التعامل مع المراسلات وأنظمة الأرشفة والسجلات ٣. المهام المالية والمتعلقة بالميزانية مراقبة المصروفات والميزانيات الخاصة بالمكتب معالجة الفواتير وتقديم الدعم في مجال الرواتب والمحاسبة الأساسية العمل مع الموردين والتفاوض بشأن العقود ٤. الدعم المتعلق بالموارد البشرية المساعدة في استقدام الموظفين الجدد الحفاظ على سجلات الموظفين ووثائقهم دعم سياسات الموارد البشرية والامتثال في مكان العمل ٥. الاتصال والتنسيق التصرف كحلقة وصل بين الإدارات والإدارة العليا تنظيم الفعاليات والاجتماعات وترتيبات السفر الخاصة بالشركة ضمان سلاسة تدفق الاتصالات الداخلية. الراتب المدفوع: QAR٨٬٧٩٨٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي