مسؤول المشتريات والمخزون والإدارة السريرية

وصف

الملخص: مركز باركفيو للحيوانات الأليفة يبحث عن مسؤول مشتريات ومخزون ذو خبرة لإدارة عمليات الشراء ومصادر الموردين وتخطيط المخزون والإدارة السريرية ذات الصلة بالمنتجات البيطرية والمتطلبات التشغيلية. أبرز النقاط: 1. إدارة المشتريات المحلية والدولية للأدوية البيطرية واللوازم 2. الإشراف على تخطيط المخزون ونقاط إعادة الطلب وحساب التكاليف 3. تنسيق الشحنات والتخليص الجمركي والحفاظ على سجلات الموردين نظرة عامة على الدور يبحث مركز باركفيو للحيوانات الأليفة عن مسؤول مشتريات ومخزون ذو خبرة لإدارة عمليات الشراء ومصادر الموردين وتخطيط المخزون والإدارة السريرية ذات الصلة. ويشمل هذا الدور المشتريات المحلية والدولية للأدوية البيطرية واللوازم الطبية والمعدات والمنتجات التجارية والمتطلبات التشغيلية العامة. ويجب أن يكون المرشح الناجح واعيًا تجاريًّا، وواثقًا في إجراء حسابات المخزون، وقادرًا على البحث في منتجات غير مألوفة بشكل مستقل. وهذه ليست وظيفة أساسية لإصدار أوامر الشراء أو الإدارة العامة. المهام الرئيسية * توريد المنتجات من الموردين المحليين والدوليين. * إعداد طلبات العروض السعرية (RFQs)، ومقارنة العروض السعرية والتفاوض على الأسعار وشروط الدفع وظروف التسليم. * مراجعة أسعار الشراء السابقة والتحقيق في الزيادات الكبيرة في التكاليف. * حساب نقاط إعادة الطلب ومستويات المخزون الاحتياطي والكميات المناسبة للطلب استنادًا إلى الاستهلاك ووقت التوريد والمخزون الحالي. * مراقبة توفر المخزون وتواريخ انتهائه والعناصر قليلة الحركة ومخاطر تراكم المخزون الزائد. * حساب تكلفة الوحدة والتكلفة الإجمالية بعد التوريد (landed cost) وهامش الربح الإجمالي المتوقع قبل التوصية بالشراء. * إعداد أوامر الشراء ومتابعة الطلبات والدفعات والتسليمات والإجراءات المعلقة لدى الموردين. * تنسيق الشحنات والتخليص الجمركي وتصاريح الاستيراد والوثائق الداعمة. * الحفاظ على سجلات الموردين والعروض السعرية والعقود وتاريخ المشتريات. * تنسيق المقاولين ومقدمي خدمات الصيانة والمشاريع الصغيرة المتعلقة بالمرافق. * دعم إدارة كتالوج المنتجات على المنصات مثل سنونو وتلبت. * المساعدة في الإدارة السريرية والمكتبية المحدودة عند الحاجة. * تقديم تحديثات واضحة للإدارة ومقارنات تجارية وحلول مقترحة. المتطلبات * خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المشتريات والتحكم في المخزون. * خبرة سابقة في المشتريات في قطر ومعرفة جيدة بسوق الموردين المحلي. * خبرة في توريد المنتجات محليًّا ودوليًّا. * القدرة على حساب نقاط إعادة الطلب والكميات المطلوبة والتكاليف الإجمالية بعد التوريد وهوامش الربح الإجمالية. * خبرة في التفاوض مع الموردين وطلبات العروض السعرية وأوامر الشراء ومتابعة التسليم. * خبرة في الوثائق المتعلقة بالاستيراد والشحن أو التخليص الجمركي. * مهارات متقدمة في برنامج مايكروسوفت إكسل. * خبرة في استخدام نظام ERP أو نظام إدارة المخزون أو نظام المشتريات. * مهارات بحثية وعددية وتحليلية قوية. * إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. * انتباه شديد للتفاصيل وقدرة موثوقة على المتابعة. * الإقامة الحالية في قطر مع هوية قطرية سارية وبطاقة راعٍ قابلة للتحويل أو المؤهل لتغيير صاحب العمل. المفضل توفره * درجة جامعية أو دبلوم في إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة في المشتريات البيطرية أو الطبية أو الصيدلانية أو المختبرية أو طب الأسنان أو السلع الاستهلاكية السريعة أو التجزئة المتخصصة. * خبرة في إدارة المنتجات ذات تواريخ انتهاء الصلاحية. * شهادة من المعهد البريطاني للمشتريات والتوريد (CIPS) أو أي مؤهل آخر في مجال المشتريات أو سلسلة التوريد. * إتقان اللغة العربية. سيُطلب من المرشحين المختارين إتمام تقييم عملي يشمل المشتريات وحسابات المخزون ومقارنة الموردين وتوريد المنتجات. الراتب: ٦٠٠٠ ر.ق - ٧٥٠٠ ر.ق شهريًّا أسئلة التقديم: * هل قمتَ شخصيًّا باتخاذ قرار أو تقديم توصية بشأن الكميات المطلوبة باستخدام مستويات المخزون وبيانات الاستهلاك؟ أجب بنعم أو لا. * هل تعاملتَ شخصيًّا مع المشتريات الدولية أو وثائق الاستيراد أو تنسيق التخليص الجمركي؟ أجب بنعم أو لا. * ما هي فترة الإشعار لديك؟ حدِّد عدد الأيام. * اذكر القطاعات التي عملتَ فيها في مجال المشتريات أو المخزون. * كم عدد عناصر المخزون أو وحدات التتبع (SKUs) النشطة التي قمت بإدارتها تقريبًا؟ أدخل رقمًا أو نطاقًا. الخبرة: * المشتريات العملية: ٣ سنوات (مطلوبة) الموقع: * الدوحة (مطلوبة) مكان العمل: شخصيًّا