سكرتير

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير تنفيذي ومساعد شخصي منظم للغاية وفعّال للرئيس لتوفير دعم تنفيذي وإداري شامل وإدارة عمليات المكتب. أبرز النقاط: ١. توفير دعم تنفيذي وإداري شامل للرئيس ٢. إدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتب الرئيس ٣. التنسيق في المسائل الإدارية الشخصية والأسرية مع الحفاظ على السرية **سكرتير تنفيذي \& مساعد شخصي للرئيس** **الشركة:** شركة الخلوّد للتطوير العقاري **الموقع:** قطر **ملخّص الوظيفة** تبحث شركة الخلوّد للتطوير العقاري عن سكرتير تنفيذي ومساعد شخصي منظمٍ للغاية، ومحترفٍ وفعالٍ للرئيس. وسيقوم المرشح الناجح بتقديم دعم تنفيذي وإداري شامل للرئيس مع إدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتب الرئيس. وتشمل هذه الوظيفة أيضًا تنسيق بعض المسائل الإدارية الشخصية والأسرية، ما يتطلب مهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على التصرف بسرية تامة واحترام للخصوصية، والكفاءة في إدارة أولويات متعددة. **المهام الرئيسية** **الدعم التنفيذي والشركاتي** * إدارة تقويم الرئيس والمواعيد والاجتماعات والجدول اليومي. * التعامل مع جميع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات والاتصالات الرسمية. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل وجدول أعمال الاجتماعات ومحاضرها. * التنسيق مع الجهات الحكومية والاستشاريين والمقاولين والعملاء والموردين وشركاء الأعمال. * متابعة قرارات الإدارة وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد. * تنظيم السجلات المؤسسية السرية والملفات التنفيذية والحفاظ عليها. * ترتيب السفر التجاري والإقامة والنقل وخدمات اللوجستيات المتعلقة بالاجتماعات. * دعم العمليات التشغيلية اليومية لمكتب الرئيس. **الدعم التنفيذي الشخصي** * تنسيق المواعيد الشخصية للرئيس وترتيبات السفر الخاصة به. * إدارة بعض المسائل الإدارية الشخصية مع الحفاظ التام على السرية. * تنسيق المهام الإدارية المتعلقة بالمنزل، بما في ذلك الصيانة ومقدّمي الخدمات والمرافق واللوجستيات الأخرى عند الحاجة. * التواصل مع السائقين والموظفين المنزليين ومقدّمي الخدمات الخارجيين عند الضرورة. * المساعدة في تنظيم الفعاليات العائلية والحجوزات والجداول الشخصية عند الطلب. * ضمان تنظيم جميع الالتزامات الشخصية والتجارية وتنفيذها بكفاءة. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة. وتُعتبر درجة الماجستير ميزة إضافية. * خبرة لا تقل عن **٥ سنوات** كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي لكبار التنفيذيين أو أصحاب الأعمال. * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً). وتُعتبر اللغة العربية ميزة إضافية. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت. * قدرة قوية على حل المشكلات والانتباه للتفاصيل. * مستوى عالٍ من الاحتراف والنزاهة والسرية. * القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على السرية التامة. * مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصي ممتازة. **الصفات المفضلة** * خبرة في دعم المدراء التنفيذيين (CEOs) أو رؤساء مجالس الإدارة أو رواد الأعمال. * مهارات ممتازة في المتابعة مع أقل قدر ممكن من الإشراف. * القدرة على توقّع الاحتياجات والمبادرة في اتخاذ الإجراءات. * المرونة والموثوقية والالتزام بالحفاظ على أعلى معايير الاحتراف والسرية. الراتب: ٤٠٠٠ ر.ق \- ٦٠٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري