منسق مناقصات يتحدث اللغة العربية

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة مراجعة وتجهيز وإدارة وثائق المناقصات، والتنسيق بين المدخلات المختلفة، ومراقبة عمليات المناقصات لمختلف العملاء. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المناقصات وتقديم العروض من البداية إلى النهاية 2. التنسيق مع الفرق الوظيفية المتعددة لإنهاء المناقصات 3. الحفاظ على قاعدة بيانات منظمة للمناقصات ودعم المفاوضات * مراجعة إشعارات المناقصات وطلبات الاقتباس (RFQs) ودعوات تقديم العروض من بوابات الحكومة الإلكترونية والعملاء الخاصين، وتلخيص المتطلبات الرئيسية والمواعيد النهائية. * إعداد وجمع وتنسيق وثائق المناقصات، بما في ذلك العروض الفنية والعروض التجارية ونماذج الامتثال والشهادات الداعمة. * تنسيق المدخلات من الفرق الفنية والتجارية والقانونية والمالية لإنهاء تقديم المناقصات. * إدارة وثائق التأهيل المسبق والتسجيل مع الوزارات والعملاء الرئيسيين في قطر. * الحفاظ على قاعدة بيانات منظمة للمناقصات والتوضيحات وعمليات التقديم والمنح لأغراض التتبع والمراجعة. * إعداد المستندات القياسية مثل عروض الأسعار والمقترحات والرسائل وقوائم الأسعار حسبما تتطلبها فرق المبيعات أو تطوير الأعمال. * مراقبة التعديلات الإضافية على المناقصات والتوضيحات ومراسلات العملاء، وتحديث أصحاب المصلحة الداخليين وفقًا لذلك. * متابعة المناقصات المقدمة، وتسجيل النتائج، ودعم المفاوضات أو إتمام العقود عند الحاجة. المؤهلات والمهارات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة عادةً في قطر. * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المناقصات أو إعداد المقترحات أو تنسيق المبيعات أو إدارة العقود، وبشكل أفضل ضمن قطاعات البناء أو إدارة المرافق أو النفط والغاز أو التجارة. * معرفة قوية بإجراءات المناقصات والمستندات المستخدمة في قطر، بما في ذلك بوابات المناقصات الإلكترونية الحكومية والعملاء الخاصين الرئيسيين. * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، وانتباه شديد للتفاصيل عند مراجعة وتجهيز المستندات. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) ومهارات جيدة في تنسيق المستندات وإدارة البيانات. * القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة المواعيد النهائية المتعددة، والتنسيق مع الفرق الوظيفية المتعددة. الراتب: ٥٠٠٠ رياال قطري شهريًا الخبرة: * تقديم وتجهيز المناقصات: ٣ سنوات (مفضل) مكان العمل: شخصيًا