مسؤول الدورات والقبول

وصف

الملخّص: قيادة وإدارة عملية القبول في الكلية، مع ضمان معالجة الطلبات في الوقت المحدَّد والامتثال لسياسة جامعة أبردين الخاصة بالقبول في الحرم الجامعي لـ AFG. أبرز النقاط: 1. تلعب دورًا محوريًّا في وضع استراتيجية القبول وسياساته 2. تكفل اتّباع أفضل الممارسات في تقديم المشورة بشأن بيانات الطلبات والتسجيل 3. تدعم تحسين العمليات التشغيلية المستمر في مجال القبول ***الغرض من الوظيفة:*** الاضطلاع بدور محوري في تطوير وتنفيذ استراتيجية الكلية وسياساتها المتعلقة بالقبول بالشراكة مع جامعة أبردين، وبالتعاون مع رئيس الجامعة (بروفوست)، وتولي قيادة وإدارة عملية القبول في الكلية، وضمان التعامل مع طلبات الطلاب في الوقت المناسب، مع مراقبة صارمة للامتثال لسياسات القبول الصادرة عن جامعة أبردين بالنسبة للحرم الجامعي لـ AFG. ***المهام والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة:*** * التعاون مع رئيس الجامعة (بروفوست) ورئيس التسويق والتوظيف والقبول لضمان تنفيذ السياسة المؤسسية المتعلقة بالقبول عبر الكلية. * تقديم المشورة والمعلومات إلى الفريق الإداري الرفيع المستوى بشأن بيانات الطلبات والتسجيل، وضمان اتّباع أفضل الممارسات في هذا المجال. * سيقوم شاغل هذه الوظيفة بدعم تطوير تحسين مستمر في العمليات التشغيلية ضمن هذا المجال، بما في ذلك تنفيذ العناصر الإلكترونية في معالجة الطلبات. * ضمان تنفيذ الإجراءات المتفق عليها المستمدة من سياسة القبول الخاصة بالمؤسسة الجامعية الشريكة، ورمز الممارسة المهنيّة الصادر عن هيئة الجودة في التعليم العالي (QAA) والسياسات الأخرى ذات الصلة، وبصورة متسقة. * التنسيق ورصد العمليات التشغيلية اليومية المتعلقة بجميع طلبات الطلاب المتوقعين، والقرارات المتخذة بشأنها، وردود الفعل من قبل المتقدّمين، مع ضمان الالتزام بالإجراءات المُعتمدة، وأن تكون القرارات المتخذة راسخة ومُبرَّرة وفقًا للدليل المعتمد الخاص بالقبول. * حضور فعاليات الكلية والجامعة المفتوحة والمعرضات لأغراض توظيف الطلاب المؤهلين والترويج لمزايا التعليم العالي البريطاني. * ضمان النظر في جميع طلبات الطلاب المتوقعين للقبول استنادًا إلى مواهبهم الفردية ومعاملتهم بطريقة عادلة ومتوازنة وخالية من أي تمييز. * إدارة سير العمل في القسم بإحكام، وضمان قدرة مستشاري الدورات الذين يدعمون عملية القبول على تلبية متطلبات دورات التوظيف، وبخاصة مختلف فترات تسجيل الطلاب. * ضمان تحديث المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب لكل مرحلة من مراحل دورة القبول. * ضمان الاتساق في عمليات توظيف واختيار طلاب كلية AFG مع طلاب جامعة أبردين المتوقعين، وفقًا لأجندة توسيع فرص الوصول، بما في ذلك الاحترام الكامل للتشريعات المتعلقة بالسن، وفرص المساواة، والوصول العادل والمنصف إلى التعليم العالي والتنمية المهنية. * ضمان أن تكون جميع المراسلات مع الطلاب المتوقعين/المتقدمين متوافقة مع إجراءات التواصل المتفق عليها في الكلية، وأن تُرسل في الوقت المناسب وبشكل دقيق، بما في ذلك التعامل مع الحالات الحساسة أو حالات الرفض. * وفقًا لخطط المؤسسة في مجال التوظيف والقبول، ضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد وبكفاءة، وإبلاغ مدير التسويق والتوظيف والقبول بأي عوامل قد تعرقل تحقيق النتائج المتفق عليها، عند الضرورة. * ضمان أن تظل وثائق سياسة القبول الخاصة بالكلية محدثة، مع التركيز بشكل خاص على إطلاق البرامج الجديدة، ومعايير القبول ذات الصلة، ورسوم التدريس، والامتثال، مثل إرشادات هيئة الجودة في التعليم العالي (QAA) ومعايير القبول المعتمدة من المؤسسة الجامعية الشريكة، وغيرها. * دعم رئيس الجامعة (بروفوست) في ضمان إطلاع أعضاء هيئة التدريس المؤسسيين، ومن بينهم فرق التسويق والتوظيف وأعضاء هيئة التدريس، على معايير القبول في الكلية، والحفاظ على تحديثهم بشأن أي تغييرات تطرأ على سياسات وإجراءات القبول. * الاطلاع على أي تغييرات تشريعية تؤثر على المتقدمين، مثل اللوائح المالية، وتشريعات الإعاقة، والإجراءات المتعلقة بالإدانات الجنائية، والتطورات التربوية الوطنية والدولية، مثل التغييرات الجوهرية في المناهج الدراسية في المرحلة الثانوية، كبرنامج البكالوريا الدولية، وشهادات GCSE / AS - A Level، وجميع المؤهلات ذات الصلة ضمن الأطر الوطنية والدولية ذات الصلة. * تمثيل الكلية في المؤتمرات ذات الصلة، ومنها مؤتمرات القبول ومعرض توظيف الطلاب، وفق ما يراه مدير التسويق والتوظيف والقبول مناسبًا. * إقامة وصيانة الروابط مع زملاء القبول في مقدمي التعليم العالي الآخرين، ومن بينهم الجامعات والكليات الأخرى في دولة قطر والمنطقة الأوسع في الخليج. * التعاون مع رئيس الجامعة (بروفوست) في تقديم تدريب القبول والامتثال لفرق التوظيف والقبول الحالية والجديدة، وللموظفين الآخرين ذوي الصلة، عند الحاجة، في مجالات التسويق والتوظيف للطلاب المتوقعين. ***المتطلبات المتعلقة بالمعرفة والمهارات والخبرة:*** **ضرورية:** * الحصول على درجة جامعية. * الخبرة في الإشراف على فريق متعدد التخصصات وتحفيزه وقيادته. * الفهم الجيد للتحديات المتعلقة بالامتثال لسياسات القبول التي تواجه قطاع التعليم العالي. **مرغوب فيها:** * الحصول على شهادة جامعية. * الخبرة ذات الصلة في العمل ضمن مجال توظيف الطلاب في قطاع التعليم العالي. * الخبرة المُثبتة في تنفيذ ناجح لحملات التوظيف الدولي وتطوير الأعمال. * العضوية في هيئة مهنية ذات صلة. * الاهتمام/الخبرة ذات الصلة بالعمل في قطاع التعليم العالي. * المعرفة والخبرة في مجال قبول الطلاب والامتثال له في بيئة تتسم بالتحديات والتغير السريع، سواء محليًّا أو دوليًّا. * القدرة على إحداث التغيير وتطوير العمليات والإجراءات وتنفيذها. * القدرة على قيادة الفرق وإدارتها. * مهارات تواصل شخصية ولفظية ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص من خلفيات تعليمية واجتماعية مختلفة بطريقة حازمة ومع ذلك حساسة. * القدرة على توليف مجموعة متنوعة من البيانات. * درجة عالية من الدافع الذاتي والقدرة على تحفيز الآخرين. * مهارات تواصل كتابية وشفهية متطوّرة. * القدرة المُثبتة على التخطيط الجيد والتنظيم في بيئة عمل مشغولة ومُتغيّرة بسرعة. * القدرة المُثبتة على استخدام نطاق واسع من حزم البرمجيات، بما في ذلك الاستخدام الكفؤ لحزم مايكروسوفت أوفيس وإكسل. نوع الوظيفة: دوام كامل اللغة: * العربية (مفضلة) * الإنجليزية (مفضلة) مكان العمل: شخصيًا