مساعد إداري

وصف

الملخص: يقدّم مساعد إداري دعمًا إداريًّا وكتابيًّا أساسيًّا لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة من خلال مساعدة المدراء وأعضاء الفريق. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي الأساسي لتشغيل المكتب. 2. دعم الإدارات في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة. 3. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة. يقدّم **مساعد إداري** دعمًا إداريًّا وكتابيًّا أساسيًّا لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة. ويساعد المدراء وأعضاء الفريق من خلال تنظيم المعلومات، وتنسيق الجداول الزمنية، وصيانة السجلات، والتعامل مع المهام المكتبية اليومية. المهام الرئيسية * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات بشكل احترافي. * استقبال الزوّار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب. * جدولة الاجتماعات والمواعيد وصيانة التقويمات. * إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات وتحريرها وتنسيقها. * تنظيم أنظمة التوثيق وصيانتها، سواء الإلكترونية أو الورقية. * طلب مستلزمات المكتب والمعدات وإدارتها. * المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على سجلات الشركة بدقة. * تنسيق ترتيبات السفر ومنطقية الاجتماعات وتخطيط الفعاليات عند الحاجة. * دعم الإدارات في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة. * ضمان سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة. * أداء المهام المكتبية العامة مثل التصوير الضوئي والمسح الضوئي والمراسلات وإدارة المستندات. المتطلبات * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويُفضَّل أن تكون شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وغيرها من برامج المكتب. * مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. * قدرات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت. * انتباه جيد للتفاصيل والدقة. * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وتحديد أولويات العمل بفعالية. * امتلاك مظهر احترافي ومهارات خدمة عملاء قوية. * القدرة على العمل باستقلالية وفي إطار الفريق. المهارات المفضلة * الخبرة في أنظمة إدارة المكاتب وبرامج الجدولة. * مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم. * معرفة أساسية بإجراءات المحاسبة أو حفظ الدفاتر تُعتبر ميزة إضافية. * القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. الأجر: ٥٠٬٠٠٠ ر.ق \- ٧٥٬٠٠٠ ر.ق سنويًّا مكان العمل: شخصيًّا