مسؤول التحكم في المستندات

وصف

الملخص: تبحث شركة بارسونز عن خبيرٍ متمرّسٍ ودقيقٍ في التحكم في المستندات، يكون مسؤولًا عن إدارة جميع جوانب التحكم في المستندات وتوثيق المشاريع طوال مراحل المشروع كافة. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات التحكم في المستندات من بدء المشروع حتى إغلاقه 2. استخدام برنامج بريماڤيرا لإدارة العقود للتحكم في حالة المستندات وتحديثها 3. تتبع حالة مختلف مستندات المشروع والمستندات المقدمة وتحديثها في عالم مليء بالإمكانات، اختر مسارًا يوفّر لك فرصًا لا نهائية. تخيّل ما هو قادم! في شركة بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسارًا وظيفيًّا تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك بكل صراحة. وبإرشاد رؤية قيادتنا التي تتمحور حول تقدير الأشخاص، واعتماد المرونة، وتعزيز النمو، فإننا نُنمّي ثقافةً ابتكاريةً تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. حرّر مواهبك وأعدّ تعريف ما هو ممكن. **وصف الوظيفة:** **مسؤول التحكم في المستندات** **قطر** تبحث شركة بارسونز عن خبيرٍ متمرّسٍ ودقيقٍ في التحكم في المستندات للانضمام إلى فريقنا! وفي هذه الوظيفة، ستكون مسؤولًا عن إدارة جميع جوانب التحكم في المستندات وتوثيق المشاريع، وكفالة التوزيع السليم للمستندات الخاصة بالمشروع وتتبعها واسترجاعها طوال مراحل المشروع كافة. **المهام الموكلة إليك:** * إدارة عمليات التحكم في المستندات من بدء المشروع وحتى إغلاقه، مع ضمان تتبع المستندات وتحديثها وأرشفتها بشكل سليم. * مسح المستندات وإرسالها إلكترونيًّا كنسخ رقمية بصيغة PDF إلى المستلمين المحددين، وتحميلها على نظام العميل لإدارة العقود. * الحفاظ على مكتبة مرجعية للمستندات الورقية الخاصة بجميع وثائق المشروع لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة. * استخدام أحدث إصدار من برنامج بريماڤيرا لإدارة العقود للتحكم في حالة وثائق العقود وتحديثها. * إعداد وتسجيل وتتبع مختلف المستندات مثل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التعديل وتعليمات الموقع وقوائم الملاحظات وسجلات عدم المطابقة (NCRs) في برنامج بريماڤيرا لإدارة العقود. * تتبع حالة المستندات المقدمة وتقريرات السلامة وطلبات التغيير (RFCs) ومحاضر اجتماعات الموقع والصور التصويرية للتقدم وقضايا العقد والرسومات وتحديثها. * إعداد تقارير دورية عن الإجراءات المعلّقة والردود على المراسلات عبر برنامج بريماڤيرا لإدارة العقود. **المهارات المطلوبة:** * دبلوم أو تدريب متخصص في برنامج بريماڤيرا لإدارة العقود أو برامج مماثلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التحكم في المستندات، منها 3 سنوات على الأقل باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، ويفضّل أن تكون في برنامج بريماڤيرا لإدارة العقود. * خبرة واسعة في التحكم في المستندات طوال دورة حياة المشروع، من بدايته حتى إغلاقه، باستخدام وظائف خدمات المشاريع المتكاملة. * إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، مع مهارات قوية في الكتابة التقنية والتواصل. * إجادة استخدام الحاسوب وخبرة في إدارة أنظمة التوثيق الإلكتروني. * يُفضّل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في منطقة الخليج. * القدرة على إدارة مشاريع متعددة بالتوازي والتعامل مع أحجام كبيرة من المستندات بطريقة منهجية ومنظمة. * الخبرة في إعداد تقارير مفصّلة وتتبع المستندات لضمان الامتثال وتحقيق المواعيد النهائية. **المهارات المرغوبة:** * مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بكفاءة. * القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على معايير عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل. * مهارات حل المشكلات لمعالجة قضايا إدارة المستندات وحلها على الفور. * الخبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة المستندات لتحقيق تكامل سلس في توثيق المشاريع. تُوظّف شركة بارسونز موظفين ممثلين تمثيلًا عادلًا على جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. إننا نستثمر فعليًّا ونحرص حقًّا على رفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حدود لها، لأن السماء هي الحد الأقصى، لذا اهدف إلى النجوم! تخيّل ما هو قادم وانضم إلى رحلة بارسونز — قدّم طلبك اليوم! وتدرك شركة بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. وللاطلاع على مزيد من المعلومات حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يُرجى زيارة الرابط التالي: https://www.parsons.com/fraudulent\-recruitment/. عروض مزايا تنافسية الرفاه المالي نحن نهتم برفاهيتك المالية. وتقدّم شركة بارسونز رواتب تنافسية وخطط تقاعدية لمساعدتك في بناء الثروة للمستقبل مع إعطائك المرونة اللازمة لتنويع استثماراتك. التوازن بين الحياة والعمل التوازن في الحياة مهمٌ جدًّا، والوقت بعيدًا عن المكتب ضروريٌّ لكي تستعيد نشاطك وتركّز انتباهك على الأمور التي تهمك. وتدعم شركة بارسونز وقت انقطاعك من العمل من خلال توفير إجازات مدفوعة وعطلات مرنة مدفوعة. التطوير المهني نحن ملتزمون بتنمية نمو موظفينا الشخصي والمهني. وطور نفسك وتقدّم في مسارك من خلال برامجنا الشاملة للتدريب والتعليم والإرشاد المهني. دعم المحاربين القدامى نقدّم مزايا رائدة في القطاع لدعم المحاربين القدامى والأفراد الخاضعين للخدمة الفعلية لتوفير الأمن لك ولعائلتك، وذلك من خلال تقديم إجازات ومزايا وافرة تشمل إجازة عسكرية فعلية مدفوعة وإجازة مدفوعة عند العودة إلى الحياة المدنية. العقل والجسم في شركة بارسونز، نلهم عادات صحية أفضل، وعقولًا أكثر صحة، وأنت بصحة أفضل من خلال برنامج الرفاه الخاص بنا. شارك في جلسات التأمل الأسبوعية يوم الإثنين وفعاليات الرفاه يوم الأربعاء. فالرفاه في شركة بارسونز لا يقتصر فقط على الفحص الصحي السنوي. الصحة الصحة ليست شيئًا واحدًا يناسب الجميع. وتقدّم شركة بارسونز برنامج مساعدات للموظفين يتمتع بقوة كبيرة، بالإضافة إلى خطط شاملة للرعاية الطبية وطب الأسنان والرؤية من خلال شركات وطنية كبرى مع خيارات شبكة إقليمية من نوع PPO أو HDHP أو HMO.