أخصائي عمليات الموارد البشرية

وصف

الملخص: يُضمن أخصائي عمليات الموارد البشرية تقديم خدمات فعّالة في مجال الموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف، مع الحفاظ على دقة البيانات والامتثال للأنظمة أثناء تنسيق الأنشطة الرئيسية في مجال الموارد البشرية. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات الموارد البشرية التشغيلية من البداية إلى النهاية وتغييرات دورة حياة الموظف. ٢. دعم معالجة كشوف المرتبات الشهرية والإدارة المرتبطة بها. ٣. الحفاظ على دقة عالية وسرية تامة لسجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية. **الغرض من الوظيفة:** يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية ضمان تقديم الخدمات والعمليات اليومية في مجال الموارد البشرية بكفاءة عبر دورة حياة الموظف، مع الحفاظ على دقة بيانات الموارد البشرية وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح التنظيمية السارية. ويقوم هذا الدور بتنسيق الأنشطة الرئيسية في مجال الموارد البشرية، ومنها كشوف المرتبات وإدارة الأداء وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، كما يقدّم دعماً إدارياً شاملاً لتعزيز الكفاءة التشغيلية ومشاركة الموظفين. ويشمل ذلك الحفاظ على ملفات الموظفين وعقودهم، وضمان تسجيل جميع الموظفين بدقة في أنظمة الموارد البشرية، وإعداد مدخلات كشوف المرتبات ووثائق انتهاء الخدمة، ودعم قضايا علاقات الموظفين بطريقةٍ سريعة واحترافية. **عمليات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف** ▪ إدارة العمليات التشغيلية في مجال الموارد البشرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الاستقدام، وانهاء الخدمة، والنقل، وتغييرات دورة حياة الموظف ▪ تحديث وصيانة سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية بدقة عالية وسرية تامة ▪ التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والرسائل والمستندات ▪ ضمان الامتثال للقانون الساري والسياسات الداخلية في مجال الموارد البشرية ▪ تنسيق إجراءات التأشيرات وتجديدها والمستندات ذات الصلة بالجهات الحكومية عند الاقتضاء ▪ دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية وفحوصات الامتثال ومتطلبات التقارير. **دعم كشوف المرتبات والإدارة المرتبطة بها** ▪ دعم معالجة كشوف المرتبات الشهرية من خلال ضمان دقة بيانات الموظفين وسجلات الحضور والإجازات والخصومات ▪ التنسيق مع فريق المالية/الموارد البشرية للتحقق من مدخلات كشوف المرتبات وحل أي تناقضات ▪ إعداد التقارير المتعلقة بكشوف المرتبات وأوراق التسوية والموجزات الشهرية ▪ ضمان تحديث التغيرات في الرواتب والبدلات ومزايا انتهاء الخدمة في النظام في الوقت المناسب. ▪ المساعدة في حل استفسارات الموظفين المتعلقة بكشوف المرتبات بطريقة سريعة ودقيقة. **سياسات الموارد البشرية والامتثال** ▪ دعم تطوير وتحديث وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية. ▪ مراقبة الامتثال للسياسات الداخلية وللمتطلبات القانونية السارية ▪ المساعدة في عمليات تدقيق السياسات وتقديم توصيات لتحسين عمليات الموارد البشرية. **الإدارة في مجال الموارد البشرية وإدارة المستندات** ▪ إعداد وإدارة عقود العمل ورسائل العرض وشهادات الرواتب ورسائل الإنذار وغيرها من المستندات الخاصة بالموارد البشرية. ▪ الحفاظ على أنظمة تنظيمية رقمية وفيزيائية لملفات الموظفين. ▪ ضمان التحكم السليم في المستندات وإصداراتها وسرية سجلات الموارد البشرية ▪ إدارة أرشفة ملفات الموظفين بما يتماشى مع سياسات الاحتفاظ بها ومتطلبات التدقيق ▪ ضمان اكتمال جميع مستندات الموارد البشرية ودقتها وامتثالها للمعايير الداخلية لإدارة أنظمة الموارد البشرية / أنظمة تخطيط موارد المؤسسة. ▪ الحفاظ على بيانات الموظفين في نظام تخطيط موارد المؤسسة. ▪ ضمان تحديث التغيرات في بيانات الموظفين وحركات الوظائف والهياكل التنظيمية في الوقت المناسب ▪ دعم استكشاف أخطاء أنظمة الموارد البشرية وإصلاحها، والتحقق من صحة البيانات، وإعداد التقارير الخاصة بها ▪ إنشاء تقارير ولوحات تحكم الموارد البشرية لمراجعة الإدارة ▪ ضمان سلامة البيانات عبر جميع أنظمة الموارد البشرية وواجهاتها. **دعم إدارة الأداء** ▪ دعم دورات مراجعة الأداء السنوية ونصف السنوية ▪ تنسيق تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وجداول تقييم الأداء والتوثيق المرتبط بها ▪ مراقبة إنجاز تقييمات الأداء عبر الإدارات المختلفة ▪ دعم المدراء والموظفين بتقديم الإرشادات المتعلقة بالنظام وحل استفسارات العمليات ▪ المساعدة في إعداد تقارير الأداء وعمليات المعايرة. **السياق وبيئة العمل وسلطة اتخاذ القرارات:** ▪ يشارك في تنفيذ الاستراتيجية التجارية طويلة الأمد الشاملة لشركة MCQ. وهو مسؤول عن الإسهام في تحقيق الأهداف والاستراتيجيات الاستراتيجية ضمن المجالات الوظيفية. ▪ يعمل ضمن الصلاحيات المخولة له من قبل مدير الموارد البشرية، مع ضمان إدارة جميع الأنشطة التنظيمية وفقاً لأعلى المعايير في مجال الرقابة والتقارير، وبالتالي تعزيز المساءلة والشفافية. **المؤهلات والخبرة والمهارات:** ▪ المؤهلات الدنيا: درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ▪ الخبرة الدنيا: خمس سنوات أو أكثر من الخبرة في وظائف مماثلة. المهارات المطلوبة: المهارات الوظيفية ▪ الإدارة والعمليات في مجال الموارد البشرية ▪ تنسيق كشوف المرتبات والتحقق من صحة البيانات ▪ إدارة أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ▪ التحكم في المستندات وإدارة السجلات ▪ تنفيذ سياسات الموارد البشرية والامتثال لها. دعم إدارة الأداء ▪ إدارة البيانات وإعداد التقارير **المهارات السلوكية** فريق عمل فعّال. نشيط ومرن وقادر على العمل تحت الضغط. أخلاقيات مهنية عالية وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر. حل المشكلات والتنسيق. **الراتب: ١٢٠٠٠ ر.ق (حزمة كاملة)** مكان العمل: شخصياً