مشرف قسم التحكم في الذخائر

وصف

الملخص: يقوم مشرف قسم التحكم في الذخائر بالتخطيط والجدولة والمراقبة لأنشطة صيانة الذخائر، والإشراف على العمليات الانفجارية، وضمان الامتثال لأنظمة إدارة الجودة. أبرز النقاط: ١. الإشراف على وظائف التحكم في الذخائر والتخطيط وإدارة الأصول ٢. إدارة الجداول الزمنية، وبرامج الانتظار للصيانة (AWM)، والانتظار للقطع الغيار (AWP)، والأوامر الفنية لتغيير المعدات (TCTO) ٣. التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان محاسبة الذخائر والتخلص منها يقوم مشرف قسم التحكم في الذخائر بالتخطيط والجدولة والمراقبة لصيانة الذخائر الحية والخاملة والتمثيلية التابعة لنظام الإدارة العامة للذخائر (GPMS)، ومعدات دعم الذخائر غير المشغَّلة بالطاقة، ومعدات المناولة، ومتطلبات تفتيش القوى العاملة والمرافق. ويُنفِّذ ويشرف على إجراءات القيادة والتحكم في العمليات الانفجارية الجارية. ويُشغل أنظمة معلومات الذخائر (MIS) بما في ذلك نظام إدارة المعلومات المتعلقة بالذخائر (TICMS) لتحديد حالة أصول الذخائر والمرافق. ويستخدم هذه المعلومات في التخطيط والجدولة وإجراءات القيادة/التحكم ضمن نظام MC2. ويضمن الامتثال لبيان أداء العمل (PWS) ولنظام إدارة الجودة (QMS) وفق معيار ISO 9001 الخاص بشركة Amentum. **المسؤوليات الرئيسية** * يقدِّم إشرافًا عامًّا على وظائف التحكم في قسم الذخائر، ويشمل ذلك جميع عمليات التخطيط الروتينية والطارئة، وإدارة عبء العمل والأصول، وجدولة الإنتاج وفقًا للمسؤوليات التعاقدية من خلال استخدام أنظمة TICMS وMC2 وغيرها من قواعد البيانات ذات الصلة. * يشرف على حالة المرافق والموظفين والمعدات والمركبات وموارد الذخائر وقدراتها وقيودها التي قد تؤثر على إنجاز المهمة، ويؤكد تحديث نظام MC2 في جميع الأوقات. * يبلغ فورًا مشرف الذخائر عن الطوارئ والمشكلات والعوامل المقيدة. * يدير، بالتنسيق مع مشرفي الأقسام، الجداول الزمنية وبرامج الانتظار للصيانة (AWM) والانتظار للقطع الغيار (AWP) والأوامر الفنية لتغيير المعدات (TCTO). * يشرف على برامج الانتظار للصيانة (AWM)/الانتظار للقطع الغيار (AWP) والأوامر الفنية لتغيير المعدات (TCTO) ككل، ويستعرضها خلال اجتماع الجدولة الأسبوعي. * يخطط ويجدول وينسق مع قسم محاسبة الذخائر ومع ممثل الإمداد في القسم/الموقع بشأن جميع متطلبات الأوامر الفنية لتغيير المعدات (TCTO)، حسب الاقتضاء. * يحضر اجتماعات التخطيط والمراجعة الخاصة بالأوامر الفنية لتغيير المعدات (TCTO) في الموقع فيما يتعلق بأصول الذخائر والمعدات. * يعد أو يستعرض التوقعات الموحدة السنوية والربع سنوية والشهرية لصيانة الذخائر وتفتيشها، والجداول الأسبوعية لصيانة الذخائر وتفتيشها قبل الاجتماعات ذات الصلة بالجدولة. * يحافظ على ملف الاختلافات المؤجلة في نظام MC2 (AWM/AWP) بالنسبة لعناصر الذخائر والمعدات. * ينسق مع قسم محاسبة الذخائر بشأن حالة الإجراءات المتخذة تجاه طلبات التصحيح المعتمدة (ADRs) وتاريخ التخلص منها/شحنها المقرر. * يدمج البيانات لإعداد التقارير الدورية ويُعدها لتقديمها إلى مشرف الذخائر. * يحضر، عند الحاجة، الاجتماعات الشهرية والأسبوعية وغيرها من اجتماعات الجدولة، أو يضمن حضور موظفي الجدولة المعينين مع طيران الذخائر للقوات المنتشرة، ويدمج الدعم المطلوب في جدول تخطيط عبء العمل الخاص بالقسم. * يقيِّم المتطلبات عند استلامها ويحوِّلها إلى دعم أولوي موجَّه لطيران الذخائر المحلي؛ ويبلغ مشرف الذخائر في حال حدوث تعارض في الجداول الزمنية. * ينشئ ويحافظ على قنوات اتصال وتنسيق واضحة مع وظيفة التحكم في الذخائر للقوات المنتشرة وقيادة الطيران. * يقوم بإدخال مباشر في نظام TICMS ويضمن توجيه المستندات وفقًا لإجراءات تدفق المستندات. * يدير المفاتيح والأقفال وفقًا للتعليمات التشغيلية للقوات الجوية الأمريكية رقم 21-200 للتحكم في مفاتيح هياكل الذخائر، عند الاقتضاء. * يطور ويحافظ على قوائم مراجعة الإجراءات الطارئة المُعدة محليًّا بالتنسيق مع قسم التحكم في الذخائر للقوات المنتشرة. * يدير مسؤوليات مالك/مستخدم نظام إدارة الذخائر (MSA) كما هو موضح في التعليمات التشغيلية للقوات الجوية الأمريكية رقم 31-101. * يتتبع تقدم العمل في نظام MC2 الخاص بالعمليات الانفجارية للحفاظ على حالة القوى العاملة. * يخطر الأنشطة الداعمة قبل بدء العمليات الخطرة أو تمارين الإخلاء/إطفاء الحرائق. * يخطر إدارة الإطفاء وقوات الأمن بأي تحركات تتعلق بالذخائر الانفجارية من الفئة ١٫١ خارج منطقة تخزين الذخائر (MSA) أو بأي تغييرات في محتويات المخازن تؤثر على رموز الحريق أو رموز الخطر أو تصنيف التصنيف المتكامل للمواد الخطرة (CIIC) والإشعارات الوثائقية. * يؤدي واجبات مراقب الدخول عند الحاجة. * يعمل الساعات اللازمة، بما في ذلك واجبات الاستعداد، لدعم متطلبات المهمة في أوقات السلم وعمليات القتال. * يتصرف بصفته رئيس قسم أنظمة الذخائر عند التوجيه بذلك أثناء غياب الشخص المعني. * يقوم بالإجراءات المطلوبة في نظام TICMS باستخدام دور "المستلم". * يؤدي مهامًا أخرى حسب التكليف. * يعمل في بيئة مكتبية عادية وورشة صيانة أو مستودع، وقد يُطلب منه العمل في الهواء الطلق لفترات طويلة. **الشروط الدنيا** * يجب أن يمتلك معرفة متوسطة بأنظمة الإمداد التابعة للقوات الجوية الأمريكية (USAF)، وإدارة النقل والمواصلات (TMO)، والذخائر، والأوامر الفنية (Tech Order) أو ما يعادلها في الخدمات الأمريكية الأخرى. * يجب أن يمتلك معرفة متوسطة بعمليات وإجراءات التحكم في الذخائر والجدولة. * يجب أن يمتلك قدرة متوسطة على التكيُّف مع الضغوط والتحدث بطريقة واضحة وموجزة. * يجب أن يكون متمكنًا من استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية ونظام تشغيل ويندوز وحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبما لا يقل عن برامج باوربوينت وإكسل وورد. * قد يُطلب منه تشغيل معدات مناولة المواد. * يجب أن يمتلك رخصة قيادة سارية من بلده الأصلي، وقدرته على الحصول على رخصة قيادة من الدولة المضيفة. * شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة. * يجب أن يمتلك ست سنوات من الخبرة في مجال الذخائر العسكرية. * يجب أن يكون قادرًا على الحصول على تصريح أمني سري من الحكومة الأمريكية والاحتفاظ به. ملاحظة: يشترط أن يكون الشخص مواطنًا أمريكيًّا للحصول على التصريح السري. * سيُطلب منه ارتداء معدات الوقاية الشخصية (PPE) المناسبة وفقًا للإجراءات المقررة وللمهمة المنفذة. * يجب أن يكون لائقًا جسديًّا لأداء جميع المهام المطلوبة؛ وأن يكون قادرًا على رفع/دفع/سحب وزن لا يقل عن ٥٠ رطلاً. * القدرة على السفر داخل البلاد وخارجها. * يجب أن يمتلك إدراكًا طبيعيًّا للألوان وعمق الرؤية. **المؤهلات المفضلة** * معرفة عملية مفضلة بكافة المجالات الوظيفية المتعلقة بالذخائر. * معرفة متوسطة مفضلة بنظام MC2 وأنظمة المعلومات الأخرى. * خبرة مفضلة في إجراءات تخزين الذخائر وصيانتها والتحكم فيها وتفتيشها وفق القوات الجوية الأمريكية. * خبرة مفضلة في أنظمة TICMS وMC2 وTMRS وIMDS/DPAS M&U الخاصة بالذخائر ومعدات المناولة والرفع والنقل (MMHE). * خبرة إشرافية لا تقل عن عامين مفضلة.